Dấu văn phòng, kế toán

Phân định con dấu trạng thái và con dấu pháp nhân

Các con mộc như dấu đã thu tiền, đã thanh toán chỉ mang tính chất nghiệp vụ nội bộ. Dòng mộc này không đại diện cho tư cách pháp nhân của doanh nghiệp, không thay thế chữ ký tay của người lập phiếu. Kế toán đóng trực tiếp lên phiếu thu, hóa đơn bán lẻ hoặc phiếu chi để xác nhận giao dịch đã hoàn tất.

Mực ăn tắp trên giấy carbon nên không lo thấm lem mặt sau, khi mực nhạt chỉ cần châm vài giọt cùng loại vào khay tăm bông. Bạn có thể tham khảo thêm mẫu dấu đã thu tiền để bố trí nội dung hợp lý.

Quản lý thời gian tiếp nhận văn bản với dấu xoay ngày

Văn thư và kế toán cần ghi nhận chính xác mốc thời gian chứng từ đến hoặc đi bằng dấu ngày tháng năm. Dấu date là tên gọi thông dụng của con dấu có trục xoay đổi ngày tháng năm, ngày sản xuất và hạn sử dụng. Chiều cao ký tự phổ biến ở mức 3mm và 4mm, vừa vặn để đóng vào các ô ghi chú trên hóa đơn, phiếu nhập kho.

Dấu sao y bản chính và giới hạn chứng thực

Dấu sao y bản chính thường làm dạng chữ nhật liền mực, một dòng cỡ 14x38mm hoặc thêm dòng ngày tháng năm và tên đơn vị ở cỡ 18x47mm, 22x58mm. Dấu này chỉ có giá trị chứng thực với tài liệu, hồ sơ nội bộ phát hành từ sổ gốc, không thay được quyền chứng thực của cơ quan nhà nước hay văn phòng công chứng.