Mẫu dấu đã thu tiền cho chứng từ và hóa đơn bán lẻ

Mẫu dấu đã thu tiền là vật dụng quen thuộc tại bàn thu ngân, giúp ghi nhận khoản tiền mặt đã vào két. Vết mực đóng xuống giấy tờ tạo dấu hiệu nhận biết rõ ràng, giúp nhân viên bán hàng và bộ phận kế toán phân loại chứng từ thu chi trong ngày.

Khi lượng khách thanh toán dồn vào cùng một thời điểm, việc đóng dấu giúp giảm bớt thao tác viết tay lặp lại. Từng tờ hóa đơn bán lẻ, phiếu thu hay biên lai dịch vụ sau khi đóng dấu sẽ hạn chế tối đa nguy cơ nhân viên thu trùng tiền của khách.

Tùy vào từng loại chứng từ thực tế tại quầy, người dùng có thể chọn các kiểu bố cục từ đơn giản đến chi tiết. Mỗi mẫu thiết kế đều có ưu điểm riêng, đi kèm các điểm đánh đổi về diện tích chiếm chỗ trên mặt giấy in.

Người phụ trách thu ngân cần xem xét kỹ bề mặt giấy, vị trí đóng mộc và cơ chế của cán dấu để chọn đúng cấu hình phù hợp. Việc lựa chọn chuẩn xác ngay từ đầu giúp con dấu vận hành mượt mà, hạn chế hỏng hóc trong suốt ca làm việc.

Các kiểu bố cục mẫu dấu đã thu tiền trên hóa đơn

Khi làm mộc thu tiền, việc canh chỉnh bố cục chữ và đường viền quyết định trực tiếp độ rõ nét lúc dập lên chứng từ. Tùy theo khoảng trống trên phiếu thu của từng quầy, thợ sẽ căn chỉnh nội dung mặt dấu với dòng chữ, ô ngày tháng hoặc tên đơn vị để vừa vặn khi sử dụng thực tế.

Khoảng trống trên hóa đơn bán lẻ thường có hạn, nhất là với các loại phiếu in từ máy tính tiền. Do đó, người đặt dấu cần đo đạc khoảng cách thực tế tại vị trí đóng để chọn bố cục vừa vặn, không làm che khuất các thông tin quan trọng.

Hiện nay có ba kiểu bố cục được nhiều đơn vị kinh doanh lựa chọn cho bàn thu ngân. Mỗi kiểu bố cục phục vụ cho một thói quen đối soát sổ sách và cấu trúc chứng từ riêng biệt:

Kiểu bố cục mẫu dấu	Nội dung hiển thị trên mặt dấu	Đặc điểm sử dụng	Loại chứng từ phù hợp
Chữ đơn giản một dòng	Khung viền hình chữ nhật, chữ ĐÃ THU TIỀN	Thao tác dập nhanh, kích thước gọn	Hóa đơn bán lẻ khổ hẹp, phiếu thu nhỏ
Kèm ngày tháng và người thu	Dòng chữ chính, dòng ngày tháng, ô ký tên	Đối soát ca làm việc chặt chẽ	Phiếu thu nhiều liên, chứng từ kế toán nội bộ
Có tên cửa hàng và hotline	Tên đơn vị kinh doanh, dòng chữ chính, số liên hệ	Tăng nhận diện điểm bán, kiểm tra nguồn gốc	Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho

Việc đối chiếu kỹ các kiểu bố cục trên bảng sẽ giúp bạn hình dung được vị trí đóng thực tế. Dưới đây là phân tích chi tiết về từng phương án thiết kế để bạn đưa ra lựa chọn chuẩn xác cho quầy thanh toán.

Mẫu chữ Đã thu tiền đơn giản một dòng

Mẫu chữ đơn giản một dòng chỉ chứa cụm từ ĐÃ THU TIỀN nằm gọn trong một khung viền hình chữ nhật. Đây là kiểu con dấu có kích thước nhỏ gọn, chiếm rất ít diện tích trên bề mặt giấy tờ thanh toán.

Phần khung viền bao quanh giúp gom cụm chữ lại ngay ngắn, tạo sự tách biệt rõ ràng với phần nội dung in sẵn của hóa đơn. Khi đóng xuống, viền dấu tạo cảm giác dứt khoát, giúp người xem nhìn thấy ngay trạng thái hoàn tất thanh toán của phiếu thu.

Kiểu chữ thường được xưởng chọn khắc là chữ in hoa thẳng đứng, nét đều và rõ ràng. Các kiểu chữ có chân hoặc nét quá mảnh thường không được ưu tiên, vì dễ bị đứt nét hoặc dính mực khi đóng liên tục ở tốc độ cao.

Ưu điểm lớn của mẫu dấu một dòng là tính cơ động cao, cho phép nhân viên dập vào bất kỳ khoảng trống nhỏ nào trên giấy. Với các quầy hàng tạp hóa, quán cà phê hoặc tiệm thuốc dùng hóa đơn cuộn nhỏ, mẫu dấu này giúp mặt chữ không đè lên đơn giá và số lượng hàng.

Tuy nhiên, điểm hạn chế của mẫu một dòng là không ghi nhận được thời điểm thu tiền cụ thể. Nếu cửa hàng có nhiều ca trực khác nhau trong ngày, mẫu dấu này không thể hiện được ai là người trực tiếp nhận tiền mặt từ tay khách.

Khi phát sinh nhầm lẫn trong khâu kiểm quỹ, người quản lý phải mất thời gian tra cứu lại camera hoặc phần mềm bán hàng. Do đó, mẫu này phù hợp với những điểm kinh doanh quy mô nhỏ, nơi chủ cửa hàng trực tiếp đứng quầy thu tiền.

Mẫu Đã thu tiền kèm ngày tháng và tên thu ngân

Mẫu con dấu nhiều dòng tích hợp thêm ngày tháng năm và tên thu ngân là lựa chọn cho các đơn vị cần quản lý chặt chẽ. Kiểu bố cục này thường gồm từ hai đến ba dòng nội dung, phân chia rõ ràng từng khu vực thông tin.

Dòng trên cùng luôn là cụm từ ĐÃ THU TIỀN được khắc chữ in hoa đậm nét để làm điểm nhấn chính. Dòng tiếp theo được bố trí chữ ngày tháng năm, có thể để trống các khoảng chấm để ghi tay hoặc kết hợp trục xoay số tự động.

Dòng dưới cùng thường ghi chức danh người thu tiền kèm khoảng trống vừa đủ để ký nháy hoặc viết tên. Cách sắp xếp theo chiều dọc giúp con dấu giữ được sự cân đối, không bị bè rộng sang hai bên của tờ phiếu thu.

Khi cần thay đổi ngày tháng mỗi ngày mà không muốn viết tay, bạn có thể chọn phương án làm cán khắc dấu ngày tháng năm có trục xoay. Khung kim loại bên trong cho phép lăn bánh răng để đổi ngày, hỗ trợ công việc kiểm kê chứng từ diễn ra mạch lạc.

Bố cục này giúp phân định rõ trách nhiệm của từng nhân viên thu ngân theo từng ca làm việc cụ thể. Khi đối chiếu sổ sách vào cuối ngày, kế toán chỉ cần nhìn vào chữ ký cạnh ngày tháng đóng dấu là có thể truy xuất ngay người nhận tiền.

Đánh đổi lớn của mẫu dấu nhiều thông tin là kích thước cán dấu khá lớn và nặng tay hơn loại thông thường. Diện tích chiếm chỗ trên mặt giấy rộng, đòi hỏi mẫu hóa đơn của cửa hàng phải chừa sẵn một khoảng trống tương đối lớn.

Nếu đóng mẫu này lên các cuộn hóa đơn in nhiệt khổ hẹp, vết mực rất dễ đè lên bảng chi tiết món hàng. Vì vậy, mẫu này chỉ phát huy tối đa công năng trên các tập phiếu thu khổ vừa, hoặc chứng từ kế toán in trên giấy rời.

Mẫu Đã thu tiền có tên cửa hàng và số điện thoại

Mẫu dấu kết hợp tên cơ sở kinh doanh và số điện thoại là giải pháp tiện lợi cho các điểm bán chưa in sẵn thông tin lên phôi hóa đơn. Nhiều cửa hàng mua sẵn các quyển hóa đơn bán lẻ bán đại trà ngoài nhà sách, vốn chỉ có các dòng kẻ trống.

Việc tích hợp tên cửa hàng lên con dấu giúp tờ phiếu thu mang dấu ấn nhận diện riêng của điểm bán. Khách hàng cầm hóa đơn về nhà vẫn có thể xem lại số hotline để liên hệ khi cần bảo hành hoặc đổi trả sản phẩm.

Cấu trúc mặt dấu thường chia làm ba phần riêng biệt để người đọc không bị rối mắt khi nhìn vào vết mực. Tên đơn vị kinh doanh được đặt ở trên cùng, dòng chữ ĐÃ THU TIỀN nằm nổi bật ở giữa, còn số điện thoại đặt ở đáy khung.

Để mặt chữ sắc nét, thợ khắc phải căn chỉnh tỷ lệ chiều cao của từng dòng chữ thật hài hòa. Nếu chọn cỡ chữ quá to, khung viền sẽ vượt quá diện tích cho phép, khiến thao tác cầm nắm con dấu trở nên cồng kềnh.

Ngược lại, lỗi thường gặp là người đặt dấu muốn đưa quá nhiều thông tin chi tiết vào trong một khung nhỏ. Việc nhồi nhét cả địa chỉ nhà, tên fanpage, số tài khoản ngân hàng sẽ khiến thợ buộc phải thu nhỏ cỡ chữ xuống mức rất thấp.

Khi cỡ chữ bị ép quá nhỏ, các nét mực dập xuống giấy rất dễ bị bết dính vào nhau, tạo thành những mảng mực đen lem luốc. Lời khuyên thực tế từ xưởng là chỉ giữ lại tên thương hiệu ngắn gọn và một số điện thoại liên hệ chính để vết đóng luôn thanh thoát.

Mẫu dấu này thích hợp cho các shop thời trang, tiệm sửa chữa điện thoại, xưởng cơ khí nhỏ hoặc các đơn vị giao hàng thu tiền tận nơi. Sự rõ ràng của thông tin giúp nâng cao tính minh bạch, tạo sự an tâm cho người mua hàng khi nhận chứng từ.

Tiêu chí chọn cán dấu và mực đóng hóa đơn

Một con dấu thu tiền hoạt động ổn định phụ thuộc rất lớn vào kết cấu phôi cán và đặc tính hóa học của mực đóng. Việc chọn sai cán dấu hoặc dùng sai loại mực có thể làm gián đoạn công việc thanh toán ngay trong giờ cao điểm.

Tại xưởng, chúng tôi thường gặp nhiều trường hợp khách hàng than phiền vì dấu nhanh hỏng hoặc vết mực bị nhòe nhoẹt. Phần lớn nguyên nhân bắt nguồn từ việc người dùng chưa nắm rõ sự tương thích giữa chất liệu cán, mực và bề mặt giấy in.

Trước khi quyết định đặt làm dấu, bạn nên tìm hiểu kỹ cấu tạo của từng dòng thân vỏ và cơ chế cấp mực. Những phân tích dưới đây sẽ giúp bạn đưa ra quyết định chuẩn xác, phù hợp với thói quen sử dụng thực tế tại đơn vị.

Chọn cán dấu lật liền mực cho quầy thu ngân

Cán dấu lật liền mực là thiết kế tiêu chuẩn cho môi trường làm việc đòi hỏi tốc độ dập nhanh và liên tục. Cơ chế hoạt động của dòng cán này là tự động xoay mặt cao su úp vào khay nỉ chứa mực sau mỗi lần người dùng ấn xuống.

Nhân viên thu ngân chỉ cần cầm cán dấu dập một thao tác dứt khoát là chữ đã in đều lên mặt giấy. Bạn không cần phải mở nắp hộp mực riêng, không phải chấm mực thủ công như các loại dấu cán gỗ truyền thống trước đây.

Khi chọn thân dấu, bạn nên ưu tiên các dòng cán dấu liền mực (Shiny, Trodat, Colop) để có trải nghiệm bấm êm tay. Khung vỏ của những dòng này được đúc bằng nhựa dày dặn, các khớp trượt hai bên sườn di chuyển ăn khớp và không bị rung lắc.

Khay chứa mực của cán dấu lật được thiết kế gài khít vào thân, hạn chế tình trạng bay hơi dung môi mực ra ngoài. Khi đóng với tần suất hàng trăm tờ phiếu mỗi ngày, cơ cấu nhả của cán vẫn giữ được độ nảy nhịp nhàng, không bị kẹt lẫy.

Trái lại, bạn không nên sử dụng loại con dấu cán gỗ chấm mực rời cho quầy bán lẻ hay bàn giao dịch tiền mặt. Việc phải chấm mặt dấu vào hộp tăm bông bên ngoài trước mỗi lần đóng vừa làm mất thời gian, vừa dễ làm mực dính vào ngón tay nhân viên.

Khi khách hàng đang xếp hàng chờ tính tiền, thao tác chấm mực chậm trễ rất dễ gây ức chế và nhầm lẫn cho người thu ngân. Ngoài ra, hộp mực rời để trên bàn thu ngân rất dễ bị va quẹt, làm đổ mực ra bàn hoặc dây bẩn lên các tập hóa đơn xung quanh.

Một số loại cán trôi nổi không rõ nguồn gốc có phần nhựa mỏng và khay mực lỏng lẻo cũng là điều bạn cần tránh. Những loại phôi giá rẻ này thường nhanh bị gãy tai cài khay mực, khi ấn mạnh tay dễ làm lệch góc khiến mặt chữ bị mất nét.

Chọn màu mực đóng phù hợp với chất liệu giấy

Màu mực đóng dấu hóa đơn cần có sự tương phản mạnh mẽ với nền giấy và các dòng chữ in sẵn trên chứng từ. Đa số các biểu mẫu hóa đơn bán lẻ và phiếu thu hiện nay được in bằng mực màu đen hoặc mực xanh đen.

Vì lý do đó, màu mực đỏ tươi luôn là ưu tiên khi khách hàng đặt làm con dấu xác nhận thanh toán. Màu đỏ nổi bật trên nền giấy trắng giúp nhân viên kiểm soát hóa đơn nhận biết tức thì tình trạng thu tiền mà không cần đọc từng chữ.

Bên cạnh màu đỏ, người dùng vẫn có thể chọn mực màu xanh dương, màu đen hoặc màu tím tùy theo thói quen nội bộ. Màu xanh dương mang lại cảm giác trang nhã, thường được dùng trên các phiếu xuất kho kiêm thu tiền của các công ty thương mại.

Tuy nhiên, màu đen và màu xanh than rất dễ bị chìm nếu bạn đóng đè lên các dòng chữ in kim của hóa đơn. Bạn cần cân nhắc kỹ vị trí đóng mộc trên biểu mẫu trước khi quyết định chọn các gam màu mực trầm này cho quầy thu ngân.

Quan trọng không kém màu sắc là việc chọn đúng chủng loại dung môi của chai mực dấu theo chất liệu giấy in. Hầu hết các loại giấy viết thông thường, giấy bãi bằng hay giấy carbonless nhiều liên đều dùng tốt với dòng mực gốc nước tiêu chuẩn.

Mực gốc nước có đặc tính thẩm thấu nhanh vào các mao dẫn của sợi giấy tự nhiên, tạo nét chữ khô ráo sau vài nhịp thở. Khi đóng trên giấy thường, mực nước bám chắc chắn, không bị bong tróc và không để lại mùi nồng khó chịu cho người sử dụng.

Ngược lại, nếu cửa hàng của bạn sử dụng máy in bill tính tiền bằng giấy in nhiệt, mực nước thông thường sẽ không thể khô được. Bề mặt giấy in nhiệt vốn được tráng một lớp hóa chất bóng láng, khiến các giọt mực gốc nước bị trượt và nổi váng trên bề mặt.

Nếu khách hàng chạm tay vào hoặc gấp đôi tờ bill lại, vết mực nước sẽ nhòe nhoẹt ngay lập tức, làm bẩn chứng từ. Với trường hợp này, bạn buộc phải yêu cầu xưởng nạp dòng mực dầu chuyên dụng có khả năng bám dính trên bề mặt bóng và bay hơi nhanh.

Báo giá đặt làm con dấu đã thu tiền tại xưởng

Chi phí gia công một con dấu thu tiền phụ thuộc chủ yếu vào kích thước mặt chữ, loại cán dấu sử dụng và chủng loại mực nạp bên trong. Xưởng luôn công khai mức giá rõ ràng để khách hàng dễ dàng cân đối ngân sách cho cửa hàng.

Chi phí gia công cho dịch vụ khắc dấu đã thu tiền tại xưởng thường thay đổi theo kết cấu phôi dấu và quy cách nội dung. Đối với các cấu hình kỹ thuật phức tạp hơn, chi phí hoàn thiện sẽ được tính toán cụ thể dựa trên kích thước con dấu cùng cơ chế đóng dập:

Loại con dấu thu tiền	Đặc điểm cấu tạo	Phạm vi sử dụng
Dấu thu tiền một dòng chữ	Cán lật nhỏ gọn, nội dung cố định	Đóng hóa đơn bán lẻ, biên lai thu tiền mặt nhanh
Dấu thu tiền kèm ngày tháng xoay	Trục xoay số thay đổi ngày, cán lật lớn	Kiểm soát hồ sơ kế toán cần đối soát mốc thời gian
Chai mực dấu châm thêm	Mực gốc nước chuyên dụng, khay thấm hút tốt	Châm bổ sung định kỳ khi mặt dấu đóng có dấu hiệu mờ

Khoảng chênh lệch giá giữa con dấu chữ cố định và con dấu có ngày tháng xoay số xuất phát từ cấu trúc phức tạp của bộ phôi cán. Con dấu cố định chỉ gồm một khung vỏ đơn giản gắn liền với mặt cao su phẳng, quy trình lắp ráp diễn ra rất nhanh.

Trong khi đó, dòng dấu có ngày xoay đòi hỏi khung vỏ lớn hơn, tích hợp các trục quay bánh răng và dây đai số bằng cao su dẻo. Thợ kỹ thuật phải căn chỉnh cẩn thận sao cho mặt chữ cố định và bề mặt các con số xoay nằm hoàn toàn trên cùng một mặt phẳng.

Quy trình gia công con dấu tại xưởng được thực hiện bài bản qua từng công đoạn kỹ thuật nghiêm ngặt. Khi tiếp nhận thông tin từ bạn, thợ thiết kế sẽ lên maket chữ trên máy tính, căn chỉnh kích thước viền và font chữ theo đúng yêu cầu.

Bản vẽ maket này được gửi lại để bạn trực tiếp kiểm tra chính tả, độ to nhỏ của các dòng chữ trước khi máy chạy. Khi bạn đã duyệt mẫu, file thiết kế được truyền trực tiếp sang hệ thống máy cắt khắc laser chuyên dụng để bắn mặt cao su.

Chùm tia laser hội tụ sẽ bóc tách các phần cao su thừa với độ sâu chuẩn xác, tạo nên các rãnh chữ sắc sảo và sạch sẽ. Mặt cao su sau khi khắc được làm sạch bụi carbon, dán vào đế cán dấu bằng lớp keo dán công nghiệp chuyên dụng.

Cuối cùng, thợ sẽ châm mực vào khay nỉ, lắp hoàn thiện thân dấu và tiến hành dập thử nhiều lần lên giấy trắng để kiểm tra chất lượng vết in. Con dấu đạt yêu cầu về độ đậm, nét chữ không lem và đóng êm tay mới được đóng gói gửi đến tay bạn.

Giá trị chứng từ và lưu ý sử dụng con dấu thu tiền

Việc trang bị con dấu thu tiền giúp quá trình làm việc tại quầy diễn ra trật tự, nhưng người dùng cần hiểu đúng bản chất nghiệp vụ của nó. Nhiều người thường lầm tưởng việc đóng con dấu này lên giấy tờ là đã đủ điều kiện pháp lý để thanh quyết toán tài chính.

Sự nhầm lẫn giữa con dấu quản lý nội bộ và con dấu pháp nhân có thể dẫn đến những rủi ro tranh chấp không đáng có trong kinh doanh. Nắm vững ranh giới giá trị của con dấu sẽ giúp chủ cửa hàng và nhân viên kế toán vận hành quy trình an toàn hơn.

Để văn bản chứng từ vừa đảm bảo tính minh bạch, vừa chuẩn chỉ trong khâu lưu trữ sổ sách, bạn cần chú ý các nguyên tắc dưới đây. Đây là những kinh nghiệm thực tế được đúc kết từ quá trình sử dụng dấu tại nhiều đơn vị bán lẻ.

Dấu thu tiền không thay thế chữ ký người lập phiếu

Bản chất của con dấu đã thu tiền là một công cụ hỗ trợ phân loại chứng từ, mang tính chất ghi nhận nội bộ tại điểm bán hàng. Con dấu giúp nhân viên phân biệt nhanh giữa đơn hàng khách đã trả tiền mặt với đơn hàng thanh toán sau hoặc mua nợ.

Tuy nhiên, con dấu này hoàn toàn không có giá trị thay thế cho chữ ký tay của người lập phiếu, thủ quỹ hay người trực tiếp thu tiền. Về mặt kế toán, chữ ký sống của cá nhân mới là căn cứ xác thực nghĩa vụ và trách nhiệm đối với số tiền ghi trên giấy.

Nếu một tờ phiếu thu chỉ được dập dấu ĐÃ THU TIỀN mà thiếu chữ ký xác nhận của nhân viên, chứng từ đó sẽ thiếu căn cứ quy trách nhiệm. Khi xảy ra chênh lệch tiền mặt thực tế trong két so với báo cáo phần mềm, đơn vị sẽ rất khó tìm ra ai là người nhận khoản tiền đó.

Vì vậy, quy trình làm việc chuẩn tại bàn thu ngân luôn yêu cầu nhân viên phải ký tên hoặc ghi rõ họ tên bên cạnh vết mộc đóng. Vết dấu đóng xuống là sự khẳng định trạng thái giao dịch, còn chữ ký là sự cam kết trách nhiệm cá nhân đối với dòng tiền.

Ngoài ra, nhân viên thu ngân tuyệt đối không được đóng dấu khống lên các tờ hóa đơn hoặc phiếu thu trắng chưa ghi nội dung thanh toán. Hành vi đóng dấu sẵn để tiết kiệm thời gian tiềm ẩn nguy cơ thất thoát tài sản nếu tập chứng từ bị kẻ gian lợi dụng.

Con dấu cần được cất giữ cẩn thận trong hộc bàn thu ngân có khóa hoặc giao quyền bảo quản cụ thể cho từng trưởng ca trực. Việc phân định rõ người giữ dấu giúp hạn chế tình trạng người ngoài tự ý đóng dấu lên giấy tờ nhằm mục đích trục lợi cá nhân.

Cách châm mực để nét đóng không nhòe trên hóa đơn

Sau một thời gian sử dụng liên tục, lượng mực dự trữ bên trong khay nỉ sẽ vơi dần, khiến vết đóng bị mờ nhạt hoặc mất nét. Khi gặp tình trạng này, bạn cần tiến hành châm thêm mực đúng kỹ thuật thay vì dùng lực tay ấn quá mạnh xuống mặt bàn.

Nhiều người có thói quen đổ trực tiếp mực lên mặt cao su của con dấu từ bên ngoài khi thấy dấu bị mờ. Cách làm này hoàn toàn sai lầm, vì mực sẽ không ngấm được vào khay đệm mà chỉ đọng lại thành từng giọt nhớt trên kẽ chữ.

Khi bạn dập con dấu đã bị đọng mực bên ngoài xuống giấy, chữ sẽ bị nhòe thành một vệt tròn lớn và làm hỏng toàn bộ tờ hóa đơn. Để châm mực đúng cách cho cán dấu lật tự động, bạn cần thực hiện tuần tự theo các bước thao tác sau:

Bước đầu tiên là dùng tay ấn nhẹ thân dấu lún xuống một khoảng ngắn, sao cho mặt cao su vừa tách rời khỏi bề mặt khay nỉ. Trong lúc giữ nguyên vị trí ấn, bạn dùng ngón tay bấm nhẹ vào hai nút khóa chốt ở hai bên sườn của cán dấu để cố định khung thân.

Khi thân dấu đã được khóa chặt ở vị trí lơ lửng, bạn dùng một ngón tay đẩy nhẹ khay chứa mực từ phía lưng trượt ra phía trước. Khay mực sẽ trượt nhẹ nhàng ra khỏi rãnh dẫn hướng mà không cần dùng lực cậy mạnh làm nứt vỏ nhựa.

Sau khi rút khay mực ra ngoài, bạn đặt khay lên một mặt phẳng sạch sẽ có lót giấy báo để tránh làm mực dính ra bàn. Mở nắp lọ mực, nhẹ nhàng nhỏ từng giọt mực rải đều khắp bề mặt lớp nỉ bông bên trong khay chứa.

Bạn chỉ nên nhỏ một lượng mực vừa phải, đủ để làm ẩm đều lớp mút nỉ chứ không nên đổ ngập tràn lên miệng khay. Nếu châm quá nhiều mực, lớp đệm sẽ bị ứ đọng dung môi, dẫn đến hiện tượng trào mực ra ngoài các khe trượt khi lắp vào thân dấu.

Sau khi tra mực xong, bạn hãy để khay nằm yên bên ngoài trong khoảng một đến hai phút để dung môi thẩm thấu sâu vào bên trong lõi bông. Khi thấy bề mặt khay nỉ se lại và không còn các giọt mực đọng lấp lánh trên bề mặt, bạn mới tiến hành lắp lại vào cán dấu.

Đưa khay mực vào rãnh trượt theo đúng chiều ban đầu cho đến khi nghe tiếng tách nhẹ, báo hiệu khay đã vào đúng khớp ngàm. Bạn dùng tay ấn mạnh thân dấu xuống một lần nữa để chốt khóa hai bên tự động nhả ra, đưa con dấu về trạng thái sẵn sàng làm việc.

Trước khi dập lên các tập hóa đơn bán lẻ chính thức, bạn cần dập thử liên tiếp nhiều lần lên một tờ giấy nháp trắng bỏ đi. Động tác dập nháp này giúp đẩy hết lượng mực dư thừa còn bám trên mép ngoài của các rãnh chữ cao su ra ngoài.

Khi thấy các vết dập thử đã trở nên sắc nét, viền khung thanh mảnh và nét mực khô ráo, bạn mới chuyển sang đóng dấu lên chứng từ thật. Việc bảo dưỡng và châm mực định kỳ đúng cách sẽ giúp mặt khắc cao su luôn sạch sẽ, kéo dài tuổi thọ cho toàn bộ con dấu.

Bạn gửi nội dung chữ hoặc bản phác thảo qua Zalo, xưởng sẽ lên bản vẽ maket gửi lại bạn duyệt mẫu trước khi tiến hành cắt phôi.