Dấu doanh nghiệp

Phân định quyền hạn giữa các loại con dấu

Mỗi mẫu mộc trong doanh nghiệp mang một chức năng riêng biệt trên văn bản. Dòng dấu tròn công ty là mộc pháp nhân đại diện cho tư cách pháp lý của tổ chức, thường dùng mực đỏ dập trùm lên một phần ba chữ ký tươi ở mép trái.

Ngược lại, dấu chức danh chỉ xác nhận vị trí công tác của người ký duyệt, đóng ngay cạnh hoặc phía dưới chữ ký. Riêng dấu mã số thuế dạng khay chữ nhật dùng để đóng lên hóa đơn, phiếu xuất kho, bưu phẩm nhận hàng, không mang giá trị đại diện thay thế cho mộc tròn.

Chọn phôi dấu tương thích với độ dài tên đơn vị

Kích thước mặt khắc cần tính toán kỹ dựa theo số lượng ký tự trên giấy phép kinh doanh. Mộc tròn thông dụng sử dụng cỡ đường kính 36mm hoặc 38mm, vừa vặn cho các tên công ty có độ dài vừa phải kèm mã số doanh nghiệp.

Với các đơn vị có tên giao dịch dài, việc bố trí vòng tròn bao quanh cần căn chỉnh cẩn thận trên bản vẽ trước khi cắt laser. Bạn có thể tham khảo mẫu dấu công ty để hình dung tỷ lệ và khoảng cách vành chữ.

Hồ sơ đối chiếu và quyền tự chủ của doanh nghiệp

Khi đặt làm mộc tròn, khách hàng gửi ảnh chụp hoặc bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để rà soát trùng khớp từng ký tự tên riêng, tránh sai lệch khi phát hành.

Theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp tự quyết định loại dấu, số lượng, hình thức cùng nội dung con dấu, đồng thời không phải làm thủ tục thông báo mẫu dấu tới cơ quan quản lý trước khi sử dụng.