Dấu tròn công ty

Quy định pháp lý về nội dung và hình thức con dấu

Nhiều người thành lập công ty lần đầu vẫn còn băn khoăn về các thủ tục công bố mẫu dấu. Trong phạm vi áp dụng cho doanh nghiệp thành lập theo Luật Doanh nghiệp 2020 tại Điều 43, doanh nghiệp có toàn quyền quyết định về loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung con dấu. Thủ tục gửi thông báo mẫu dấu lên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia trước khi sử dụng đã được bãi bỏ, giúp doanh nghiệp chủ động hoàn toàn khi đặt làm con dấu mới hoặc làm thêm con dấu phụ.

Mặc dù luật cho phép tự chủ hình thức, nội dung con dấu tròn vẫn cần thể hiện rõ hai thông tin cốt lõi gồm tên doanh nghiệp đúng từng ký tự trên giấy phép và mã số doanh nghiệp. Để phục vụ việc xuất hóa đơn và lập hồ sơ chứng từ thanh toán hàng ngày, các phòng ban kế toán thường làm thêm một con Khắc dấu mã số thuế dạng hình chữ nhật riêng biệt để đóng vào các ô ghi chú hẹp mà không làm ảnh hưởng đến con dấu tròn chính thức.

Kỹ thuật gia công mặt cao su laser và kết cấu cán lật tự động

Khay mực đi kèm con dấu tròn dùng bông nỉ ép chặt, ngậm mực vừa đủ để không bị tràn hay đọng giọt. Màu mực đỏ nguyên bản đóng lên giấy ăn màu rất tươi, thấm nhanh và khô ráo trong vài giây. Khi mực bắt đầu nhạt màu sau thời gian dài sử dụng, bạn chỉ cần mua đúng chai Mực dấu gốc nước để châm thêm vào khay tăm bông theo hướng dẫn, không nên đổ lẫn các loại mực không rõ nguồn gốc làm chai cứng mặt mút.

Cách kiểm tra vết dập và khắc phục sự cố thường gặp

Khi nhận con dấu tròn hoàn thiện, bạn nên dập thử vài nhát ra một tờ giấy trắng bãi bằng để kiểm tra chất lượng bản in. Một con dấu đạt chuẩn phải có đường viền tròn ngoài cùng liền mạch không bị đứt đoạn, các chữ số trong mã số thuế rõ ràng, dấu tiếng Việt không bị mất dấu hỏi ngã và mực dàn trải đều khắp bề mặt chữ. Nếu thấy vết dập có chỗ đậm chỗ nhạt, nguyên nhân thường do lực bấm tay chưa đều hoặc mặt bàn kê bên dưới bị gồ ghề, chỉ cần lót một tệp giấy mỏng bên dưới là vết mộc sẽ vuông vắn ngay.

Trong quá trình sử dụng nhiều năm tại văn phòng, con dấu có thể phát sinh một vài trục trặc kỹ thuật nhỏ. Trường hợp dập ra bị nhòe nét hoặc bệt mực ở các góc chữ, đa phần là do người dùng châm quá nhiều mực khiến lượng mực dư tràn lên bề mặt cao su, hoặc kẽ chữ bám nhiều bụi giấy lâu ngày. Lúc này bạn chỉ cần tháo khay mực ra, dập bớt mực thừa lên giấy nháp và dùng tăm bông khô lau sạch kẽ cao su là con dấu sẽ hoạt động bình thường.