Mực dấu

Khi con dấu đang đóng dở hợp đồng hay phiếu thu bỗng nhiên mờ tịt, công việc giấy tờ tại văn phòng sẽ bị đình trệ ngay lập tức. Nét chữ đóng ra bị đứt quãng, nhạt màu khiến văn bản mất đi tính trang nghiêm cần có. Nhiều bạn lúng túng không biết nên mang con dấu đi đâu xử lý, hoặc tự mua mực về đổ nhưng lại làm mực tràn ra ngoài lem nhem khắp bàn tay.

Cách nhận biết con dấu cạn mực và dấu hiệu hỏng khay mút

Nhiều người thấy dấu đóng ra nhạt màu là vội vàng mua mực đổ vào, nhưng vết dập vẫn không cải thiện. Bạn cần nhìn kỹ hình ảnh bản in trên giấy để bắt đúng bệnh của con dấu. Dấu hết mực thông thường sẽ mờ đều trên toàn bộ bề mặt chữ. Cả họ tên, chức danh hay viền ngoài đều nhạt màu như nhau, dập liên tiếp vài nhát thì nét chữ càng lúc càng mờ dần đi.

Ngược lại, nếu vết dập bị mất nét ở giữa nhưng viền tròn xung quanh vẫn đậm đặc mực, con dấu của bạn đã bị lún khay mút. Hiện tượng này xảy ra do mặt chữ cao su tì đè liên tục vào một vị trí trong thời gian dài, khiến phần mút nỉ ở giữa lõm xuống và chai cứng lại. Khi mặt chữ lật xuống, phần giữa không thể chạm tới đáy khay để lấy mực, trong khi phần mép ngoài vẫn ngậm mực rất nhiều.

Hướng dẫn tháo khay và đổ mực cho từng loại con dấu

Các dòng Dấu liền mực (Shiny, Trodat, Colop) hiện nay đều sử dụng cơ cấu lật tự động rất tiện lợi. Để tháo khay, bạn dùng ngón tay ấn nhẹ thân dấu xuống một đoạn ngắn khoảng 2 đến 5 mm để mặt cao su tách rời khỏi khay mực. Ngay lúc đó, bạn bấm giữ hai nút khóa chốt ở hai bên hông thân dấu để khóa cố định khung sườn lại. Khi khung đã được giữ chặt, bạn chỉ cần dùng đầu ngón tay đẩy nhẹ từ một phía, khay mực tăm bông sẽ trượt êm ra ngoài.

Đối với Dấu tròn công ty, khay mực có diện tích bề mặt khá lớn. Bạn không nên nhỏ mực dồn cục bộ vào tâm giữa vì sẽ làm mực phân bố không đồng đều. Hãy cầm chai mực nhỏ từng giọt men theo đường tròn mép ngoài, sau đó nhỏ thêm vài giọt tản đều vào vòng trong. Lượng mực cho một khay dấu tròn thường rơi vào khoảng 8 đến 12 giọt, đủ để lớp mút ngậm đều mà không bị úng nước.

Trong trường hợp bạn cần đóng dấu gấp nhưng chưa kịp tháo khay mực ra, thợ có một mẹo xử lý nhanh. Bạn ấn thân dấu xuống hết cỡ để lộ mặt cao su ra ngoài rồi khóa chốt lại. Sau đó, bạn nhỏ vài giọt mực trực tiếp lên các rãnh chữ nổi, dùng tăm bông thoa đều khắp bề mặt và chờ khoảng 15 phút cho mực thẩm thấu ngược vào trong. Trước khi đóng lên văn bản, bạn nhớ dùng khăn giấy mềm lau sạch phần mực lem xung quanh chân chữ để tránh bị dơ giấy.

Phân loại mực dấu văn phòng và mực công nghiệp nhanh khô

Mực con dấu trên thị trường được chia làm hai nhóm chính với tính chất vật lý hoàn toàn khác biệt. Mực gốc nước là dòng mực thông dụng nhất trong văn phòng, chuyên dùng cho Dấu tên, dấu chức danh và dấu công văn đóng lên giấy in thường. Loại mực này thẩm thấu rất nhanh vào thớ giấy, không có mùi hôi khó chịu và không làm hư hại khay tăm bông xốp thông thường.

Bạn cần đặc biệt lưu ý về độ tương thích vật liệu khi sử dụng mực gốc dầu. Do chứa dung môi mạnh, mực dầu sẽ làm chảy nhão, co sun và rách nát mặt dấu làm bằng keo polymer dẻo chỉ sau vài ngày tiếp xúc. Đồng thời, nó cũng làm xẹp mục khay mút xốp thông thường. Mực dầu bắt buộc phải dùng chung với mặt dấu khắc laser từ cao su chịu dầu và khay nỉ ép màu trắng chuyên dụng.

Những sai lầm thường gặp khiến con dấu nhanh hỏng khi tự châm mực

Sai lầm phổ biến nhất của người dùng là châm quá nhiều mực trong một lần tra. Nhiều bạn nghĩ rằng đổ càng nhiều thì con dấu dùng càng được lâu, nhưng thực tế lớp mút chỉ có sức chứa nhất định. Khi mực bị ứ đọng, mỗi cú dập xuống sẽ làm mực bắn tung tóe ra các khớp trượt và bánh răng bên trong thân dấu. Mực khô lại kết hợp với bụi giấy bám vào sẽ làm kẹt cứng khớp bấm, khiến cán dấu bị rít và không thể nảy lên mượt mà.

Một lỗi kỹ thuật nghiêm trọng khác là thói quen đổ lẫn lộn các loại mực và màu mực với nhau. Bạn tuyệt đối không được đổ mực gốc dầu đè lên khay đang chứa mực gốc nước, vì phản ứng hóa học giữa hai dung môi sẽ tạo ra chất keo kết tủa dính chặt mặt chữ. Việc đổ màu mực đỏ vào khay cũ màu xanh cũng khiến vết dập bị xỉn màu, biến thành màu nâu thâm rất xấu xí trên giấy tờ.

Nếu cơ sở của bạn đang sử dụng mực dầu chống trôi, khâu bảo quản sau ca làm việc là điều bắt buộc phải nhớ. Do đặc tính bay hơi cực kỳ nhanh, nếu bạn để con dấu bên ngoài phòng máy lạnh hay trước quạt gió, khay nỉ sẽ bị khô cong và chai cứng chỉ sau một đêm. Sau khi hoàn thành công việc dập mã hàng, bạn hãy tháo ngay khay mực nỉ ra, bỏ vào túi nilon có khóa zip và miết chặt miệng túi để giữ kín khí.