Mẫu dấu đã thu tiền cho chứng từ và hóa đơn bán lẻ
Mẫu dấu đã thu tiền là vật dụng quen thuộc tại bàn thu ngân, giúp ghi nhận khoản tiền mặt đã vào két. Xem nội dung đầy đủ tại Khắc Dấu Á Châu.
Khắc dấu công ty · dấu kỹ thuật · giao hàng tận nơi trên toàn quốc
Nội dung minh hoạ. Bản xem trước chỉ để hình dung bố cục. Bản mẫu chính thức do nhân viên dựng và gửi bạn duyệt.
Không cần giỏ hàng: mỗi hồ sơ gửi 1 đến 5 mẫu, nhân viên gửi lại bản mẫu và báo giá. Nội dung bạn vừa nhập được chuyển sang hồ sơ.
Tiền mặt khi nhận hoặc chuyển khoản sau khi xác nhận đơn.
| Chất liệu | Cao su liền mực |
|---|---|
| Kích thước mặt dấu | 14 x 38 mm cho mẫu đơn, 22 x 58 mm cho mẫu có ngày tháng |
| Hãng cán dấu | Shiny, Trodat |
| Màu mực hiển thị | Đỏ, xanh, tím, đen |
| Chất liệu mặt khắc | Cao su tự nhiên cắt bằng máy laser CNC |
| Bề mặt đóng phù hợp | Giấy bãi bằng, giấy in hóa đơn nhiệt, giấy carbonless |
Vết đóng chữ in hoa ngay ngắn trên liên hai phiếu thu giúp khách mua yên tâm rằng giao dịch đã hoàn tất. Bộ phận kế toán khi gom chứng từ cuối ngày cũng phân loại hồ sơ nhanh hơn, không phải căng mắt đọc từng nét bút viết vội. Con dấu này hoàn toàn mang tính chất chứng thực luân chuyển nội bộ, không có chức năng thay thế chữ ký sống của người nhận tiền và cũng không có giá trị pháp lý như dấu tròn công ty.
Tùy vào quy mô cửa hàng và cách thức lưu trữ giấy tờ, bạn có thể cân nhắc các kiểu định dạng nội dung khác nhau:
Đa số khách hàng chọn mực dấu màu đỏ tươi để tạo sự chú ý rõ rệt trên nền giấy in nhiệt hoặc giấy trắng chữ đen. Dù vậy, bạn vẫn có thể chọn mực xanh dương, tím hoặc đen tùy theo quy ước màu sắc giấy tờ riêng của đơn vị mình.
Để con dấu hoạt động bền bỉ và cho bản in đều màu, người dùng cần lưu ý một số kinh nghiệm thực tế tại quầy:
Không. Dấu đã thu tiền chỉ là quy ước quản lý nội bộ giữa người mua, nhân viên thu ngân và bộ phận kế toán, không mang giá trị pháp lý thay cho chữ ký tươi hay con dấu pháp nhân.
Cửa hàng bán lẻ ít đơn chỉ cần mẫu một dòng chữ đơn giản để đóng gọn gàng vào góc phiếu. Nếu bạn quản lý quầy giao dịch, nhà thuốc hoặc đơn vị giao nhận cần đối soát ca làm việc theo ngày, mẫu có lịch xoay đổi ngày tháng sẽ thuận tiện hơn nhiều.
Mực có sẵn trong dấu lật là mực nước, chỉ bám tốt trên giấy văn phòng và giấy carbonless. Nếu đóng lên túi nilon hay nắp ly nhựa cán màng, mực sẽ bị trôi và nhòe, trường hợp đó cần dùng khay mực riêng cùng mực dầu nhanh khô chuyên dụng.
Nếu tấm mút bên trong chưa bị lún rãnh sâu, bạn chỉ cần nhỏ thêm vài giọt mực cùng hãng là dấu lại ăn mực đều. Trường hợp khay mút đã chai cứng hoặc bẹp lõm sau thời gian dài sử dụng, bạn nên thay khay tăm bông mới để nét đóng không bị mất góc.
Được. Nếu thân cán Shiny hay Trodat vẫn hoạt động trơn tru, bạn chỉ cần mang qua xưởng để bóc mặt cao su cũ ra và dán mặt khắc mới vào, cách này giúp tiết kiệm tiền mua nguyên cán mới.
Đặt hóa đơn hoặc phiếu thu trên mặt bàn phẳng cứng, vuốt thẳng nếp gấp giấy để bề mặt tiếp xúc không bị gồ ghề trước khi dập.
Đặt thân dấu vuông góc với mặt giấy, dùng lòng bàn tay bấm dứt khoát đều lực từ trên xuống rồi nhấc thẳng đứng để vết mực không nhòe mép.
Dùng tăm bông khô hoặc thấm cồn nhẹ để gạt sạch xơ giấy và bụi bẩn bám kẹt trong các khe chữ sau mỗi đợt sử dụng nhiều.
Ấn nhẹ thân cán xuống khoảng nửa đoạn rồi gạt lẫy khóa hai bên sườn, giữ mặt cao su tách rời khay tăm bông để tránh làm xẹp lún mút khi cất vào ngăn kéo.
Tháo khay tăm bông ra ngoài, nhỏ đều từ 5 đến 8 giọt mực gốc nước cùng màu vào bề mặt nỉ, đợi mực ngấm sâu rồi mới lắp lại vào thân cán.
Mẫu dấu đã thu tiền là vật dụng quen thuộc tại bàn thu ngân, giúp ghi nhận khoản tiền mặt đã vào két. Xem nội dung đầy đủ tại Khắc Dấu Á Châu.
Cách đổ mực vào con dấu liền mực đòi hỏi người dùng thao tác đúng khớp cơ học, kiểm soát lượng mực vừa đủ và phân bố đều trên bề mặt nỉ.
Mỗi ngày tại xưởng, chúng tôi gặp rất nhiều văn bản gửi đến từ các công ty thương mại, văn phòng công chứng và doanh nghiệp giao nhận.