Dấu bán hàng qua điện thoại

Nhu cầu thực tế và mục đích sử dụng

Trong hoạt động kinh doanh hàng ngày, các đơn vị phân phối hàng hoá qua mạng hoặc qua tổng đài thường phải xử lý lượng phiếu xuất kho rất lớn. Thay vì phải dùng bút viết dòng chữ ghi chú vào từng tờ phiếu, việc dập con dấu mang lại sự đồng bộ và rõ ràng cho toàn bộ chứng từ xuất bán.

Vết dấu này thường xuất hiện ở các vị trí:

Tương tự như con dấu đã thu tiền hay con dấu đã xuất kho, dấu bán hàng qua điện thoại không mang giá trị pháp lý đại diện cho doanh nghiệp mà như một ký hiệu ghi nhận quy trình vận hành nội bộ.

Dạng một dòng đơn giản

Nội dung chỉ gồm duy nhất cụm từ “BÁN HÀNG QUA ĐIỆN THOẠI” viết in hoa. Kiểu bố cục này sử dụng phông chữ chân phương, nét đều, chiều ngang vừa vặn với ô chữ ký tiêu chuẩn trên hoá đơn bán lẻ.

Ưu điểm của dạng một dòng là kích thước cán dấu gọn gàng, thao tác dập nhanh, không chiếm nhiều diện tích trên các mẫu biểu có khoảng trống hẹp.

Dạng hai dòng kết hợp số điện thoại

Nội dung gồm dòng trên là “BÁN HÀNG QUA ĐIỆN THOẠI” và dòng dưới là số hotline của cửa hàng hoặc công ty.

Dạng bố cục này rất thuận tiện cho các đơn vị bán hàng online, vừa xác nhận hình thức đặt mua vừa lưu lại số liên lạc để khách hàng tiện gọi lại khi cần hỗ trợ. Với nhu cầu này, bạn cũng có thể tham khảo thêm dòng dấu hotline nếu chỉ muốn tập trung hiển thị số máy bàn hoặc số di động bán hàng.

Cán dấu lật tự động

Khay mực nằm gọn bên trong thân dấu, có nắp tháo lắp dễ dàng, giúp việc châm thêm mực định kỳ không làm bẩn tay người dùng.

Mặt cao su khắc bằng tia laser

Mặt dấu được sản xuất từ tấm cao su chuyên dụng, có khả năng kháng dầu mực và không bị biến dạng sau thời gian dài tiếp xúc với hoá chất. Tia laser quét sâu vào bề mặt vật liệu, tạo ra các rãnh chữ sắc cạnh, khoảng cách giữa các nét thoáng đãng để khi mực ngấm xuống giấy không bị nhoè hay bết dính.

Lựa chọn màu mực phù hợp

Dấu bán hàng qua điện thoại có thể dùng với nhiều màu mực khác nhau tuỳ theo quy định quản lý chứng từ của từng đơn vị:

• Mực đỏ: Thường được nhiều đơn vị lựa chọn vì màu sắc nổi bật, giúp kế toán dễ dàng phân biệt liên hoá đơn bán hàng từ xa với các liên bán trực tiếp tại quầy.
• Mực xanh: Màu sắc trang nhã, tạo cảm giác hài hoà với các mẫu văn bản hành chính thông thường.
• Mực đen và mực tím: Phù hợp cho các doanh nghiệp có quy chuẩn nhận diện hồ sơ riêng biệt hoặc dùng trên các mẫu sổ sách đặc thù.

Bảng so sánh phương án bố cục

Bảng dưới đây giúp bạn dễ dàng lựa chọn quy cách con dấu phù hợp với thói quen sử dụng chứng từ tại đơn vị:

Tiêu chí	Mẫu 1 dòng chữ	Mẫu 2 dòng có hotline
Nội dung thể hiện	BÁN HÀNG QUA ĐIỆN THOẠI	Dòng 1: BÁN HÀNG QUA ĐIỆN THOẠI Dòng 2: Hotline / SĐT
Kích thước khung dập	Cỡ nhỏ gọn, vừa ô ký tên	Cỡ vừa, chiều cao lớn hơn
Độ rõ nét chữ số	Không có số	Chữ số rõ ràng, dễ đối chiếu
Mục đích ưu tiên	Tiết kiệm diện tích biểu mẫu	Tích hợp thông tin liên lạc
Khả năng đóng liên tục	Thao tác bấm nhẹ tay	Thao tác bấm đầm tay

1. Kiểm tra thông tin: Tiếp nhận chuỗi số điện thoại hoặc yêu cầu phông chữ từ phía bạn, kiểm tra cẩn thận từng con số để tránh nhầm lẫn thông tin liên hệ.
2. Dàn maket thiết kế: Sắp xếp cỡ chữ cân đối giữa hai lề, chọn tỷ lệ chiều cao và chiều ngang phù hợp với kích thước thực tế của cán dấu lật.
3. Chạy máy cắt laser: Đưa file thiết kế vào máy điều khiển kỹ thuật số để gia công mặt cao su với độ sâu tiêu chuẩn.
4. Lắp ráp hoàn thiện: Dán mặt cao su vào đế dập, tra khay mực theo màu bạn đã chọn và tiến hành dập thử trên giấy mẫu.

Sau khi vết dập thử nghiệm hiển thị trọn vẹn từng nét chữ và không lem mực ra mép viền, sản phẩm mới được làm sạch bụi cao su và đóng hộp cẩn thận.