Dấu đã kiểm tra

Dấu chỉ có chữ ĐÃ KIỂM TRA

Đây là dạng cơ bản nhất, thường đóng khung viền chữ nhật hoặc hình oval xung quanh cụm từ ĐÃ KIỂM TRA (hoặc CHECKED, INSPECTED, PASSED).

Kích thước của mẫu này thường gọn, chữ in hoa nét đứng, dễ dập vào các góc nhỏ của phiếu xuất nhập, tem sản phẩm hay hóa đơn bán hàng. Ưu điểm của mẫu đơn là thao tác dập nhanh, diện tích chiếm chỗ ít, người kiểm soát chỉ cần dập một nhịp là hoàn thành việc phân loại hàng.

Dấu kết hợp thông tin người kiểm soát và ngày tháng

Với các đơn vị áp dụng tiêu chuẩn quản lý chặt chẽ, con dấu cần thể hiện rõ ai là người chịu trách nhiệm cho lô hàng đó. Bố cục thường chia làm hai hoặc ba dòng:

Dòng trên cùng là chữ ĐÃ KIỂM TRA in hoa rõ ràng.

Dòng dưới cùng có thể là khoảng trống để ghi ngày tháng, hoặc để một dòng kẻ ngang dành cho chữ ký tay. Cách bố trí này giúp việc truy xuất nguồn gốc hồ sơ rất tiện khi có sự cố phát sinh.

Nếu bạn cần đồng bộ các khâu luân chuyển hàng hóa trong kho, có thể tham khảo thêm mẫu dấu đã xuất kho để chuẩn hóa toàn bộ chứng từ lưu kho.

Dấu kết hợp trục xoay ngày tháng năm

Nếu mỗi ngày bộ phận kiểm định phải xử lý hàng trăm văn bản và bắt buộc phải có ngày kiểm soát, việc viết tay từng ngày sẽ tốn thời gian. Lúc này, phương án dùng cán xoay ngày tháng ở giữa là lựa chọn thực tế nhất.

Vật liệu chế tạo và đặc tính kỹ thuật

Chất lượng của một vết dấu dập ra phụ thuộc vào hai yếu tố chính: độ mịn của mặt cao su và độ đàn hồi của cơ cấu khung lật.

Mặt cao su khắc laser chịu hóa chất

Cao su chuyên dụng có khả năng kháng dầu mực tốt, không bị trương nở hay mủn nét sau thời gian dài tiếp xúc với mực dấu. Nhờ vậy, ngay cả khi đóng liên tục trên các dây chuyền đóng gói, nét chữ vẫn giữ được độ mảnh và khoảng hở cần thiết, không bị bết mực vào lòng chữ.

Chọn màu mực và loại mực phù hợp với bề mặt dập

Khi đặt làm con dấu, bạn cần xác định rõ loại bề mặt mình sẽ dập lên để chọn loại mực tương ứng.

Đóng lên giấy in văn phòng thông thường

Nếu dấu dùng cho hồ sơ nghiệm thu, phiếu kiểm tra chất lượng bằng giấy bãi bằng, giấy photocopy, khay mực tiêu chuẩn đi kèm cán dấu là đủ đáp ứng. Loại mực này thẩm thấu nhanh vào thớ giấy, nhanh khô và có độ bền màu tốt.

Màu đỏ thường được chọn nhiều nhất cho bộ phận kiểm tra vì tạo độ tương phản cao, giúp người nhận hồ sơ nhận diện ngay tình trạng văn bản. Bên cạnh đó, màu xanh dương hoặc đen cũng được sử dụng tùy theo quy định nội bộ của từng công ty.

Nếu bạn làm việc trong bộ phận kế toán kết hợp thu chi, các mẫu con dấu khác như dấu đã thu tiền cũng thường dùng tông màu đỏ tương tự để tạo sự đồng bộ.

Đóng lên bao bì nilon, nhựa, kim loại hoặc giấy cán màng bóng

Loại mực gốc nước thông thường trên giấy văn phòng sẽ không bám được trên các bề mặt nhẵn bóng như màng co nilon, nắp hộp nhựa, thùng carton cán màng PE hay tem decal bóng. Mực sẽ bị trôi hoặc nhòe khi chạm tay vào.

Trước hết, bạn cung cấp thông tin nội dung chữ, kích thước mong muốn và môi trường sử dụng (đóng lên giấy hay bao bì đặc biệt).