Quy định về dấu chức danh và những điều cần biết khi làm

Nhiều người khi mới nhận vị trí quản lý thường băn khoăn về việc có cần làm con dấu chức vụ hay không. Khi xử lý hồ sơ mỗi ngày, việc viết tay chức vụ kèm họ tên làm tốn nhiều công sức, dễ gây mỏi tay khi ký dồn dập. Một con dấu chứa chức vụ và họ tên giúp bạn dập nhanh xuống giấy, tạo nét chữ rõ ràng và tiết kiệm thời gian làm việc.

Con dấu chức danh chỉ có tác dụng hỗ trợ ghi nhận vị trí công tác của người ký duyệt hồ sơ. Con dấu này không thể đại diện tư cách pháp lý độc lập, không thay thế cho chữ ký tay trên văn bản. Bạn vẫn phải trực tiếp ký tay lên tài liệu, sau đó mới đóng dấu chức danh bên dưới để xác nhận thông tin người ký.

Khi đặt làm con dấu chức vụ, bạn cần nắm rõ cách chọn cỡ phôi, màu mực và kiểu chữ cho từng vị trí. Người thợ tại xưởng Khắc Dấu Á Châu chia sẻ những thông tin thực tế về cách sử dụng, giúp bạn chọn đúng mẫu dấu phù hợp với công việc.

Tính bắt buộc của con dấu chức danh

Trong phạm vi các giao dịch dân sự theo Bộ luật Dân sự 2015, việc xác lập quyền và nghĩa vụ giữa các bên chỉ cần thể hiện bằng lời nói, bằng văn bản hoặc bằng hành vi cụ thể. Văn bản ký kết không bắt buộc cá nhân phải có con dấu chức danh đi kèm chữ ký tay. Cá nhân hay doanh nghiệp có toàn quyền tự chủ trong việc quyết định có khắc dấu chức vụ hay không.

Con con dấu chức vụ thuộc nhóm dấu nội dung thông tin, do người dùng tự đặt làm tại các cơ sở khắc dấu. Trong phạm vi hoạt động của doanh nghiệp theo Bộ luật Dân sự 2015, cá nhân tự chịu trách nhiệm về tính chính xác của các nội dung ghi trên mặt dấu. Cơ quan công an không thực hiện cấp giấy chứng nhận mẫu dấu cho con dấu chức vụ cá nhân này.

Bản thân con dấu khi đứng riêng không tạo ra giá trị ràng buộc trách nhiệm của người sở hữu. Trong phạm vi lập chứng từ tài chính theo Luật Kế toán 2015, người có thẩm quyền ký trực tiếp bằng loại mực không phai trên chứng từ. Việc dập dấu khắc sẵn hoặc chỉ đóng con dấu chức danh không thay thế được chữ ký trực tiếp trên các chứng từ này.

Nếu bạn không muốn làm con dấu chức vụ, bạn hoàn toàn có thể viết tay toàn bộ thông tin họ tên và chức danh. Văn bản được ký tay đầy đủ vẫn có giá trị chứng minh bình thường, không bị xem là thiếu sót về mặt hình thức. Việc dùng con dấu chỉ là phương thức hỗ trợ cơ học, giúp văn bản đồng đều và giảm bớt thao tác viết tay lặp lại.

Khi khối lượng chứng từ trình ký tăng lên hàng chục bản mỗi ngày, việc làm khắc dấu chức danh mang lại sự thuận tiện rất lớn. Người nhận văn bản sẽ đọc được họ tên rõ ràng, không gặp khó khăn trước những nét chữ viết tay nguệch ngoạc. Sự thống nhất về cách trình bày họ tên cũng tạo sự thuận tiện khi lưu trữ hồ sơ nội bộ.

Dù không mang tính bắt buộc, hầu hết các vị trí quản lý đều chủ động trang bị con dấu chức vụ riêng. Con dấu này giúp phân định rõ ràng ai là người chịu trách nhiệm trực tiếp cho từng nội dung được duyệt. Nhờ đó, việc luân chuyển giấy tờ giữa các phòng ban diễn ra suôn sẻ, tránh nhầm lẫn giữa các vị trí công tác.

Cách sử dụng con dấu chức danh trên văn bản

Con dấu chức danh là công cụ hỗ trợ thể hiện rõ ràng họ tên, chức vụ của người ký trên tài liệu hành chính. Con dấu này không tự tạo ra thẩm quyền mới cho người sử dụng, nếu người đó không được giao quyền hợp pháp. Mọi hiệu lực cam kết trên giấy tờ đều xuất phát từ thẩm quyền thực tế của người đặt bút ký tên.

Khi xử lý văn bản, người dùng nên kết hợp con dấu chức danh đi liền với chữ ký tay thực tế. Kinh nghiệm thực tế là ký tay vào văn bản trước, sau đó mới dập con dấu chức danh xuống phía dưới vị trí ký. Trường hợp văn bản chỉ có vết mực của dấu chức danh mà thiếu chữ ký tay, giấy tờ đó khó bảo đảm tính xác thực về cam kết trách nhiệm.

Trường hợp nhân sự cấp dưới ký thay cho cấp trên, người ký thay không được đóng con dấu chức danh của người vắng mặt. Người ký thay phải ghi rõ chữ ký thay mặt hoặc ký thừa ủy quyền, kèm họ tên và chức vụ thực tế của bản thân. Việc tùy tiện đóng con dấu chức vụ của người khác khi chưa có văn bản ủy quyền hợp lệ sẽ dẫn đến tranh chấp khi đối soát trách nhiệm.

Khi nhận hồ sơ, đối tác thường đối chiếu chức vụ trên con dấu với nội dung giấy ủy quyền hoặc điều lệ đơn vị. Nếu chức danh trên con dấu không trùng khớp với hồ sơ bổ nhiệm, tài liệu có thể bị phía đối tác yêu cầu ký lại. Vì vậy, người sử dụng cần cập nhật lại mặt dấu ngay khi có quyết định thay đổi vị trí công tác hoặc luân chuyển nội bộ.

Việc chuẩn hóa con dấu chức vụ giúp tài liệu lưu trữ nội bộ trở nên ngăn nắp, dễ theo dõi theo năm tháng. Thư ký hoặc bộ phận văn thư có thể nhìn vào vết dấu để phân loại văn bản theo từng khối phòng ban một cách rành mạch. Đây là giải pháp đơn giản nhưng mang lại trật tự làm việc khoa học cho toàn bộ doanh nghiệp.

Phân biệt dấu chức danh và con dấu tròn pháp nhân

Con dấu chức danh và con dấu tròn của đơn vị có bản chất cùng mục đích sử dụng tách biệt nhau trên mọi văn bản. Con dấu tròn đại diện cho tư cách của cả tổ chức, dùng để xác nhận nghĩa vụ của tập thể đối với bên thứ ba. Ngược lại, con dấu chức danh chỉ đại diện cho cá nhân người giữ vị trí công việc cụ thể trong đơn vị đó.

Trong phạm vi giao dịch của tổ chức, dấu tròn công ty do người đại diện theo pháp luật hoặc người quản lý con dấu giữ gìn cẩn thận. Con dấu tròn chỉ được đóng lên các tài liệu nhân danh toàn thể đơn vị sau khi lãnh đạo đã duyệt. Trong khi đó, con dấu chức vụ do chính cá nhân cán bộ nắm giữ, dùng để phục vụ công việc ký duyệt thuộc mảng chuyên môn được phân công.

Về giới hạn trách nhiệm, con dấu tròn gắn liền với tài sản và nghĩa vụ pháp lý của toàn bộ doanh nghiệp. Khi có dấu tròn đóng kèm chữ ký của người đại diện, tổ chức phải chịu trách nhiệm đối với toàn bộ nội dung cam kết. Nếu văn bản chỉ có con dấu chức vụ kèm chữ ký cá nhân mà thiếu dấu tròn, văn bản đó thường chỉ có giá trị ràng buộc nội bộ giữa các cá nhân với nhau.

Nhiều người mới làm quen với công tác văn thư hay mắc sai lầm khi chỉ đóng dấu chức vụ lên hợp đồng kinh tế. Khi thiếu dấu tròn của đơn vị, các tổ chức tín dụng hoặc đối tác có thể từ chối chấp nhận hồ sơ giao dịch. Bạn cần phân biệt rõ phạm vi để sử dụng đúng loại dấu cho từng loại văn bản, tránh việc phải làm lại giấy tờ nhiều lần.

Sự kết hợp giữa hai loại con dấu này tạo nên sự hoàn chỉnh cho bộ hồ sơ giao dịch thương mại. Dấu chức danh giúp đối tác biết rõ ai là người ký duyệt, giữ vị trí gì trong bộ máy quản trị. Dấu tròn công ty đóng đè lên chữ ký sẽ khẳng định sự đồng thuận của tập thể đối với quyết định của người ký đó.

Cách đóng dấu chức danh đúng vị trí trên văn bản

Vị trí chuẩn để đặt con dấu chức danh là nằm ngay ngắn ở khoảng trống bên dưới chữ ký tay của người ký. Vết dấu phải được căn giữa so với dòng chữ ký bên trên, giữ khoảng cách vừa phải để tạo sự cân đối. Bạn không được đóng dấu chức danh đè lên nét ký tay, nhằm tránh làm mờ đặc điểm nhận dạng của chữ ký tươi.

Một lỗi rất phổ biến khi đóng dấu là đặt mặt dấu quá sát mép chữ ký tươi bên trên. Khi dập xuống, các nét chữ của con dấu chạm vào đuôi chữ ký, làm đứt đoạn các nét mực của người ký. Điều này gây khó khăn lớn nếu hồ sơ cần giám định chữ ký khi phát sinh tranh chấp hoặc kiểm tra chữ ký mẫu. Bạn nên để lại một khoảng trống nhỏ vừa mắt giữa nét chữ ký thấp nhất và đỉnh của con dấu chức vụ.

Lỗi tiếp theo là để con dấu tròn của đơn vị đóng đè lấp toàn bộ nội dung của con dấu chức vụ. Khi đóng dấu tròn lên văn bản, dấu tròn thường trùm lên một phần chữ ký tươi về phía bên tay trái. Con dấu chức danh phải được đóng né về phía dưới chữ ký, tránh vị trí tiếp giáp trực tiếp với vòng tròn của con dấu đơn vị. Nếu hai con dấu đóng chồng chéo lên nhau, vết mực đỏ sẽ bết dính lại thành một mảng lớn, làm hỏng bố cục của trang giấy.

Để thao tác đóng dấu đúng chuẩn, bạn nên làm theo trình tự từng bước rõ ràng trên tài liệu:

1. Người có thẩm quyền dùng bút mực ký tay trực tiếp vào khoảng trống bên dưới chức vụ đã in sẵn trên văn bản.
2. Bạn cầm cán dấu chức danh, căn chỉnh ngay ngắn vào vị trí bên dưới chữ ký rồi dập nhẹ nhàng, dứt khoát.
3. Người giữ dấu tròn đóng dấu tròn trùm lên một phần chữ ký về phía bên trái, không đè lên phần chữ của dấu chức vụ.
4. Bạn giữ tài liệu nằm yên vài giây cho mực khô tự nhiên, tránh chạm tay vào vết dấu khi mực chưa ráo.

Khi đóng dấu trên các tập hồ sơ dày, bạn nên kê một tập giấy mềm hoặc tấm lót cao su phẳng phía dưới trang giấy. Bề mặt kê êm ái giúp lực dập từ cán dấu truyền đều xuống toàn bộ mặt cao su. Thao tác này giúp vết dấu in ra giấy không bị mất góc, không bị nhạt màu ở phần đuôi chữ.

Nhiều người cũng kết hợp thêm khắc dấu chữ ký hoặc dấu tên khi xử lý các phiếu nội bộ. Việc này giúp giảm tải công việc ghi chép, duy trì hình thức trang giấy sạch đẹp. Tuy nhiên, trên các hợp đồng chính thức, chữ ký tay tươi vẫn là yêu cầu cốt lõi không thể thay thế.

Quy cách kỹ thuật và thông số khi đặt làm dấu chức danh

Một con dấu chức danh hoàn chỉnh được cấu thành từ ba bộ phận chính gồm cán dấu, khay chứa mực và mặt cao su khắc chữ. Chất lượng của từng chi tiết cơ học này ảnh hưởng trực tiếp đến độ sắc nét của vết in trên trang giấy. Khi đặt làm con dấu, bạn nên tìm hiểu kỹ cấu tạo để chọn được sản phẩm dùng bền bỉ theo năm tháng.

Cán dấu lật tự động là dòng sản phẩm thông dụng nhờ cơ chế đảo mặt mực khép kín, tiện lợi khi thao tác. Khi nhấn cán dấu xuống, trục quay sẽ lật mặt cao su từ khay mực tiếp xúc trực tiếp xuống mặt giấy. Khay mực gắn bên trong thân cán cung cấp lượng mực vừa đủ cho mỗi lần đóng, không làm lem mực ra các ngón tay. Bạn chỉ cần thả lỏng tay, lò xo bên trong sẽ tự đẩy mặt cao su quay ngược trở lại vị trí ngậm mực ban đầu.

Mặt dấu cao su chịu dầu được gia công bằng máy cắt laser chuyên dụng, tạo các đường rãnh chữ sâu và dứt khoát. Độ sâu của rãnh khắc giúp ngăn chặn hiện tượng đọng mực thừa tại các khe hẹp giữa các ký tự. Chân chữ được vát nghiêng nhẹ giúp các nét mảnh đứng vững khi chịu lực dập mạnh liên tục từ người dùng. Nhờ đó, vết dập ra giấy luôn giữ được sự thanh thoát, không bị biến dạng sau thời gian dài dập dấu.

Khay mực bên trong thân dấu sử dụng lớp mút nỉ chuyên dụng, có khả năng giữ mực đều đặn qua nhiều lần dập. Nếu dùng loại mút kém chất lượng, mực sẽ chảy dồn về một góc, gây ra hiện tượng góc đậm góc nhạt khi in. Việc chọn cán dấu có cấu trúc vững chãi giúp bạn thao tác nhẹ nhàng, không gây mỏi cổ tay khi phải ký duyệt nhiều tập tài liệu.

Khi sử dụng, bạn cần đặt con dấu vuông góc với mặt bàn phẳng trước khi nhấn mạnh cán dấu xuống. Lực dập nên phân bổ đều đặn, không rung lắc tay để tránh tạo ra bóng mờ xung quanh viền chữ. Sau khi dập xong, bạn nên bảo quản con dấu ở nơi khô ráo, tránh ánh nắng chiếu trực tiếp làm khô mực trong khay.

Kích thước mặt dấu theo số lượng chữ và dòng nội dung

Việc chọn kích thước phôi dấu phụ thuộc hoàn toàn vào độ dài của chức danh và số lượng từ trong họ tên người dùng. Phôi dấu có kích thước vừa vặn giúp bố cục dòng chữ thoáng đãng, dễ nhìn và không bị co kéo mất cân đối. Bạn không nên chọn kích thước quá nhỏ cho tên dài, hoặc chọn kích thước quá rộng cho tên ngắn.

Mẫu dấu chức danh một dòng thường chỉ thể hiện tên vị trí công tác như GIÁM ĐỐC hoặc TRƯỞNG PHÒNG. Loại dấu này chỉ cần dùng phôi cán cỡ nhỏ, vừa đủ diện tích cho một hàng chữ in hoa rõ nét. Khổ phôi nhỏ giúp người dùng dễ dàng đóng dấu vào các ô chức vụ hẹp trên các biểu mẫu in sẵn của ngân hàng hay cơ quan hành chính.

Đa số khách hàng hiện nay chọn mẫu dấu chức danh hai dòng, bao gồm chức vụ ở dòng trên và họ tên ở dòng dưới. Dòng chức vụ thường được trình bày bằng kiểu chữ in hoa đậm nét, tạo điểm nhấn rõ ràng cho vị trí công tác. Dòng họ tên bên dưới có thể chọn kiểu chữ in hoa hoặc chữ nghiêng mềm mại tùy theo sở thích của người dùng. Với mẫu hai dòng này, phôi cán cỡ vừa là sự lựa chọn hợp lý cho những người có họ tên dài từ ba đến bốn từ.

Nếu bạn có tên dài kèm theo các chức danh ghép phức tạp, bạn bắt buộc phải chuyển sang sử dụng phôi cán cỡ lớn. Đây là sự đánh đổi kỹ thuật rất quen thuộc giữa diện tích mặt dấu và độ sắc nét của nét chữ khi hoàn thiện. Nếu bạn cố ép một chuỗi ký tự dài vào phôi cán cỡ nhỏ, người thợ buộc phải thu nhỏ cỡ chữ xuống mức tối thiểu. Khi dập dấu nhanh, mực sẽ dễ bị lem dính giữa các nét chữ liền kề, làm cho tên người dùng bị nhòe nhoẹt.

Ngược lại, nếu nội dung của bạn rất ngắn nhưng lại dùng phôi cán quá lớn, khoảng trống thừa xung quanh sẽ làm bố cục trông rời rạc. Vết dấu to cũng chiếm nhiều diện tích trên trang giấy, dễ va chạm vào các dòng kẻ hoặc chữ ký lân cận. Trước khi tiến hành cắt mặt cao su, xưởng khắc dấu sẽ gửi bản vẽ để bạn nhìn thấy tỷ lệ chữ thực tế trên trang giấy.

Bảng so sánh lựa chọn kích cỡ phôi cán theo nội dung thực tế:

Khổ phôi cán	Cấu trúc nội dung phù hợp	Đặc điểm độ dài tên	Tình huống sử dụng thực tế
Khổ nhỏ	Một dòng chức vụ ngắn gọn	Tên ngắn dưới ba từ	Đóng vào các ô ký hẹp trên phiếu thu
Khổ vừa	Hai dòng gồm chức vụ và họ tên	Tên dài từ ba đến bốn từ	Dùng cho khối văn phòng và doanh nghiệp
Khổ lớn	Ba dòng hoặc chức vụ ghép kéo dài	Tên bốn từ kèm học vị	Dùng cho lãnh đạo cấp cao hoặc dấu song ngữ

Lựa chọn màu mực và loại cán dấu theo đặc thù công việc

Màu sắc của mực dấu và kiểu dáng cán dấu quyết định tính tiện lợi khi bạn xử lý các loại hồ sơ hàng ngày. Việc xác định đúng môi trường làm việc giúp bạn chọn được con dấu vừa bền bỉ, vừa thuận tiện khi di chuyển. Mỗi màu mực mang một quy ước ngầm trong văn hóa văn phòng, người dùng nên lưu ý để chọn cho đúng.

Mực đỏ là màu sắc được dùng nhiều cho con dấu chức vụ tại các doanh nghiệp tư nhân hiện nay. Vết mực đỏ nổi bật trên nền giấy trắng in chữ đen giúp người xem nhận biết vị trí người ký rõ ràng hơn. Màu đỏ cũng tạo cảm giác chỉn chu cho các văn bản quyết định nội bộ hoặc biên bản bàn giao công việc.

Tuy nhiên, mực màu xanh dương lại được ưa chuộng tại các văn phòng công chứng, đơn vị hành chính và bộ phận kế toán. Vết mực xanh giúp phân biệt rạch ròi giữa bản chính ký tươi và các bản sao chụp photocopy đen trắng. Khi đóng dấu bằng mực xanh, người nhận có thể thấy ngay đây là văn bản gốc có chữ ký và con dấu thực tế. Các màu mực khác như tím hoặc đen rất hiếm khi được sử dụng cho con dấu chức danh quản lý.

Về loại thân dấu, các dòng dấu liền mực (Shiny, Trodat, Colop) dạng để bàn rất thích hợp cho những người ngồi làm việc cố định. Cán dấu để bàn có đế phẳng vững chãi, chịu lực nhấn tốt, phù hợp cho việc ký duyệt hàng trăm văn bản mỗi ngày. Nếu công việc đòi hỏi bạn phải đi hiện trường hoặc thường xuyên công tác xa, mẫu dấu gập bỏ túi nhỏ gọn sẽ là lựa chọn tiện lợi hơn. Cán dấu bỏ túi có nắp khóa an toàn, giúp ngăn mực rò rỉ làm bẩn túi xách hoặc cặp tài liệu của bạn.

Để con dấu hoạt động bền bỉ, bạn cần châm đúng loại mực dấu gốc nước chuyên dụng khi khay mực bị cạn. Tuyệt đối không dùng mực bút lông hoặc các loại mực dầu không rõ nguồn gốc để đổ vào khay nỉ của dấu liền mực. Mực không đúng chủng loại sẽ làm khô cứng lớp đệm mút, ăn mòn mặt cao su khắc chữ và làm hỏng toàn bộ con dấu.

Bảng tóm tắt các tùy chọn màu mực và cán dấu theo nghiệp vụ:

Thuộc tính lựa chọn	Phương án thông dụng	Phương án thay thế	Điểm cần cân nhắc khi lựa chọn
Màu mực dấu	Mực màu đỏ nổi bật	Mực màu xanh dương hành chính	Mực đỏ tạo điểm nhấn còn mực xanh chống nhầm bản sao
Thiết kế cán dấu	Cán lật để bàn truyền thống	Cán dấu gấp gọn bỏ túi	Cán để bàn đầm tay còn cán bỏ túi dễ mang theo
Loại khay chứa mực	Khay nỉ ngậm mực gốc nước	Khay chuyên dụng cho giấy bóng	Khay gốc nước bền mút nhưng chỉ đóng trên giấy thường

Lưu ý khi đặt làm dấu chức danh song ngữ cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu

Con dấu chức danh song ngữ là vật dụng không thể thiếu tại các công ty có yếu tố nước ngoài hoặc doanh nghiệp làm ngoại thương. Việc thể hiện hai ngôn ngữ trên cùng một mặt dấu giúp các bên đối tác quốc tế nắm bắt thông tin người ký thuận tiện. Tuy nhiên, việc sắp xếp nhiều dòng chữ trên diện tích phôi dấu đòi hỏi người thợ phải có tay nghề căn chỉnh bố cục cẩn thận.

Thách thức lớn khi khắc dấu song ngữ là sự hạn chế về không gian hiển thị trên mặt phôi cao su. Thông thường, con dấu sẽ bao gồm chức vụ bằng tiếng Việt, chức vụ bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật, cùng với dòng họ tên ở dưới cùng. Khi dồn ba dòng chữ vào một diện tích hẹp, các nét chữ rất dễ bị dính sát vào nhau nếu người thợ không tính toán kỹ lưỡng. Hậu quả là vết dập ra giấy sẽ bị nhòe mực, gây khó đọc cho người tiếp nhận hồ sơ vận tải hay chứng từ hải quan.

Để đảm bảo độ rõ nét, giải pháp hiệu quả là ưu tiên sử dụng phông chữ in đứng, nét thanh mảnh cho toàn bộ phần văn bản. Chữ in đứng không có chân móc rườm rà, giúp tiết kiệm không gian chiều ngang và tạo khoảng cách thông thoáng giữa các dòng chữ. Bạn nên tránh chọn các phông chữ hoa uốn lượn cách điệu, vì các đường nét cong sẽ dễ đè lấn lên dòng chức vụ tiếng nước ngoài bên dưới.

Một lỗi thường gặp khác là việc dịch sai tên gọi chức danh quản lý sang ngôn ngữ quốc tế do dùng công cụ dịch thô. Chẳng hạn, chức danh Giám đốc điều hành cần được chuẩn hóa theo thông lệ quốc tế thay vì ghép từ cơ học theo từng chữ tiếng Việt. Sự sai lệch trong dịch thuật chức vụ có thể khiến đối tác nước ngoài hoài nghi về thẩm quyền của người ký hợp đồng. Bạn nên kiểm tra kỹ thuật ngữ chức vụ theo điều lệ công ty hoặc thỏa thuận hợp đồng trước khi gửi mẫu khắc dấu.

Đối với các đối tác đến từ Nhật Bản, việc kết hợp khắc dấu tên tiếng Nhật trên con dấu chức vụ đòi hỏi kỹ thuật chế tác mặt cao su rất tỉ mỉ. Các nét chữ Kanji hay Katakana có nhiều đường nét giao nhau ở góc hẹp, rất dễ bị đọng mực thừa nếu rãnh khắc không đủ độ sâu. Khi các chứng từ xuất nhập khẩu như hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói hay vận đơn được đóng dấu ngay ngắn, quá trình thông quan hàng hóa sẽ diễn ra thuận lợi hơn rất nhiều.

Bảng đối chiếu một số chức danh song ngữ chuẩn mực trong thương mại:

Chức vụ tiếng Việt	Chức vụ tiếng Anh chuẩn	Tên chức vụ tiếng Nhật tương đương	Phân loại khổ phôi
Tổng Giám Đốc	General Director	Đại diện ban điều hành cấp cao	Phôi cán khổ lớn
Giám Đốc Điều Hành	Managing Director / CEO	Thành viên điều hành thường trực	Phôi cán khổ lớn
Giám Đốc Kinh Doanh	Sales Director	Trưởng bộ phận kinh doanh	Phôi cán khổ vừa
Kế Toán Trưởng	Chief Accountant	Phụ trách công tác tài chính	Phôi cán khổ vừa
Trưởng Phòng Xuất Nhập Khẩu	Import - Export Manager	Trưởng bộ phận nghiệp vụ ngoại thương	Phôi cán khổ lớn

Bạn gửi nội dung chức vụ và họ tên dự kiến làm dấu qua tin nhắn, xưởng Khắc Dấu Á Châu lên bản vẽ để bạn xem thử độ vừa vặn của chữ trước khi tiến hành cắt phôi.