Dấu tên tiếng Nhật

Quy cách kích thước tròn 9mm và 6mm cho dấu Katakana

Con dấu tên tiếng Nhật cá nhân thường được làm theo dạng hình tròn với hai kích cỡ riêng biệt là 9mm và 6mm. Mỗi kích cỡ phục vụ một mục đích sử dụng hoàn toàn khác nhau trên giấy tờ.

Kích thước tròn 9mm là cỡ thông dụng nhất, dùng cho hầu hết các loại hồ sơ cá nhân, biểu mẫu ngân hàng và hợp đồng thuê phòng. Đường kính 9mm vừa vặn để người thợ sắp xếp từ hai đến bốn ký tự Katakana theo trục dọc. Khoảng cách giữa các nét chữ và đường viền ngoài vẫn đủ thoáng, giúp mực không bị tràn mép khi đóng.

Kích thước tròn 6mm có diện tích mặt khắc rất nhỏ, chỉ dùng để đóng sửa lỗi trên các dòng văn bản viết sai hoặc đóng kiểm tra tiến độ trong sổ tay công việc. Cỡ 6mm chỉ khắc vừa những tên có số lượng ký tự thật ngắn, từ một đến hai chữ đơn. Nếu bạn cố ép ba chữ Katakana vào vòng tròn 6mm, các rãnh cao su sẽ rất sít nhau, khi dập xuống giấy mực rất dễ lem và làm biến dạng mặt chữ. Khi làm con dấu cá nhân để mang đi Nhật làm thủ tục lần đầu, bạn nên chọn cỡ tròn 9mm.

So sánh cán lật liền mực và cán gỗ chấm mực khay ngoài

Tùy theo thói quen sử dụng và môi trường làm việc mỗi ngày, bạn có thể cân nhắc giữa hai dòng cán dấu.

Cán lật tự động sử dụng phôi nhựa nhập khẩu như Shiny hoặc Trodat, cơ chế xoay lật mặt dấu tiếp xúc trực tiếp với khay mực nằm bên trong thân cán. Dòng dấu liền mực (Shiny, Trodat, Colop) có ưu điểm là đóng nhanh, gọn gàng, bạn chỉ cần mở nắp chụp rồi bấm dập là xong, không phải đem theo khay mực rời. Thân dấu này rất phù hợp với người làm việc văn phòng, giáo viên giảng dạy hoặc người cần xử lý giấy tờ liên tục. Tuy nhiên, kết cấu lò xo và lẫy nhựa hai bên cần tránh va đập mạnh, nếu đánh rơi từ trên bàn làm việc xuống nền gạch cứng có thể làm lệch trục xoay lật.

Cán gỗ chấm mực rời là dạng thân gỗ tiện tròn mộc mạc, mặt cao su gắn cố định dưới đáy cán. Loại này có kết cấu cơ học rất bền, không có khớp chuyển động nên không sợ gãy lẫy nhựa hay hỏng lò xo trợ lực. Khi sử dụng cán gỗ, bạn bắt buộc phải mang kèm một khay tăm bông chấm mực riêng trong túi xách. Thao tác đóng dấu qua khay mực ngoài cũng chậm hơn so với cán lật tự động. Nếu bạn cần một con dấu bền bỉ để cất trong hành lý di chuyển đường dài, cán gỗ là phương án rất đáng cân nhắc.

Những lỗi thường gặp khi đặt làm con dấu tiếng Nhật

Lỗi phổ biến nhất của người đi làm dấu tiếng Nhật lần đầu là tự ý dịch tên qua phần mềm trực tuyến mà không đối chiếu với hồ sơ xuất cảnh. Tên tiếng Việt khi chuyển sang chữ Katakana có thể có nhiều cách phiên âm khác nhau, đặc biệt là phần trường âm hoặc âm ngắt. Một sự sai lệch nhỏ giữa ký tự trên mặt mộc và tên in trên thẻ tư cách lưu trú sẽ khiến con dấu bị ngân hàng từ chối tiếp nhận. Vì vậy, bạn nên xin danh sách phiên âm tên chính thức từ trung tâm du học hoặc nghiệp đoàn phái cử trước khi gửi làm dấu.

Lỗi thứ hai là cố gắng đưa cả họ và tên đầy đủ vào trong một vòng tròn 9mm. Đường kính 9mm rất hẹp, nếu dồn từ năm đến bảy ký tự Katakana vào bên trong, kích thước từng nét chữ buộc phải co nhỏ lại tối đa. Khi dập xuống giấy, khoảng cách giữa các nét bị thu hẹp khiến mực dễ bị bết dính thành một mảng đen khó đọc. Kinh nghiệm thực tế cho thấy bạn chỉ nên khắc phần tên gọi chính, thường gói gọn trong hai đến bốn ký tự Katakana để vết dập luôn sắc nét và tròn trịa. Đối với các đơn vị doanh nghiệp có đối tác Nhật cần làm bộ dấu văn phòng đầy đủ, bạn có thể tham khảo thêm dòng khắc dấu chức danh để đồng bộ hồ sơ giao dịch.