Thủ tục làm lại con dấu công ty bị hỏng và hồ sơ cần có

Thủ tục làm lại con dấu công ty bị hỏng là việc xử lý hồ sơ, chuẩn bị giấy tờ đăng ký doanh nghiệp cùng văn bản ủy quyền hợp lệ để đặt làm lại mộc dấu mới. Trong hoạt động thường ngày, con dấu dùng để xác thực chứng từ trên hóa đơn, phiếu thu, hợp đồng kinh tế và hồ sơ hành chính. Khi mộc dấu bị nứt vỡ, mòn nét cao su hoặc gãy cụm dập, doanh nghiệp cần tiến hành phục hồi hoặc làm mới để tránh gián đoạn công việc.

Nhiều người quản lý thường phân vân giữa việc sửa chữa hay làm lại mới hoàn toàn. Quyết định này phụ thuộc vào tình trạng hao mòn của mặt in, kết cấu cán phôi và cơ chế quản lý con dấu mà doanh nghiệp đang áp dụng. Việc phân định chính xác nguyên nhân kỹ thuật giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, đồng thời giữ tính nhất quán cho các văn bản nội bộ.

Dưới đây là tổng hợp chi tiết về các lỗi hư hỏng thực tế, danh mục giấy tờ cần mang theo, cùng quy trình thực hiện cụ thể cho từng trường hợp.

Các trường hợp con dấu công ty bị hỏng cần khắc phục

Khi phát hiện hình ảnh đóng ra giấy không rõ ràng, bạn nên dập thử nhiều lần trên mặt phẳng cứng để xác định đúng lỗi. Hư hỏng vật lý thường xuất hiện ở phần mặt in hoặc hệ thống khung lật truyền động. Nếu xác định sai bộ phận bị hỏng, bạn có thể tốn kém chi phí thay mới không cần thiết, hoặc làm gián đoạn việc sử dụng văn bản.

Đối với các hư hỏng nhẹ ở phần tiếp mực, việc thay thế phụ kiện rời sẽ giúp tiết kiệm thời gian hơn nhiều so với việc làm lại toàn bộ con dấu. Doanh nghiệp có thể chọn giải pháp sửa, khắc lại con dấu phù hợp với từng chi tiết hao mòn cụ thể. Dưới đây là bảng phân tích chi tiết các tình huống lỗi thường gặp trên con dấu văn phòng:

Hiện trạng thực tế	Nguyên nhân kỹ thuật	Hướng khắc phục tại chỗ	Phương án xử lý tại xưởng
Hình đóng bị mất nét, gãy vành ngoài	Bề mặt cao su bị mòn, rách mép hoặc nứt	Lau nhẹ bề mặt, kiểm tra độ phẳng	Làm lại mặt khắc cao su mới, giữ nguyên cán phôi
Hình đóng bị nhòe mực, bệt chữ	Khay mực bị lún sâu, tra quá nhiều mực	Dùng khăn giấy thấm bớt lượng mực đọng	Thay thế hộp chứa bông mực mới cho đúng kích cỡ
Cán dấu bị kẹt, không tự nảy lên	Gãy ngàm lẫy bên trong, trục xoay bị lệch	Không cố dùng lực ép mạnh gây vỡ	Chuyển mặt in cũ sang một khung cán phôi mới
Mặt in bị rơi ra khỏi đế dập	Keo dán mặt in bị khô nứt, bong tróc	Giữ cẩn thận mặt in, tránh làm méo	Vệ sinh đế nhựa, dán lại bằng băng keo chịu lực

Sau khi kiểm tra sơ bộ, bạn có thể đối chiếu chi tiết theo từng nhóm lỗi vật lý dưới đây để có hướng xử lý chính xác.

Con dấu mòn mặt khắc, mất nét chữ hoặc nứt vỡ

Hiện tượng mòn mặt khắc thường biểu hiện qua việc nét chữ bị đứt quãng, tên công ty mất dấu thanh, hoặc mã số thuế bị mờ một vài chữ số. Khi đóng dấu lên giấy, vành tròn bao quanh có thể bị khuyết một góc lớn, làm mất đi tính chuẩn xác của hình ảnh đại diện pháp nhân.

Nếu tiếp tục sử dụng con dấu bị mất nét trên các chứng từ giao dịch, văn bản có thể bị đối tác hoặc các cơ quan từ chối tiếp nhận vì hình ảnh mộc tròn không đủ độ rõ ràng để đối chiếu. Các giấy tờ quan trọng như ủy nhiệm chi tại ngân hàng, hồ sơ khai báo hải quan, hay biên bản thanh lý hợp đồng đều đòi hỏi hình ảnh con dấu phải hiển thị đầy đủ từng chữ số. Khi nét dập bị nhòe bệt, việc phân định tính nguyên vẹn của văn bản sẽ gặp trở ngại lớn.

Mặt khắc cao su thường bị lão hóa sau thời gian dài tiếp xúc với không khí và ma sát liên tục lên bề mặt giấy. Nếu người dùng vô tình đổ phải các loại dung môi chứa cồn hoặc mực không thích hợp, cao su có thể bị biến dạng, phồng rộp hoặc chai cứng. Khi mặt in đã bị rách vỡ đường nét, việc châm thêm mực hay tăng lực dập tay đều không thể cải thiện độ rõ nét.

Phương án giải quyết cho tình trạng này là tiến hành làm lại bề mặt in mới dựa trên thông tin pháp lý hiện thời. Thợ gia công sẽ dựng lại bản vẽ đồ họa, căn chỉnh đúng kích thước đường kính cũ, rồi tiến hành cắt bề mặt cao su mới. Doanh nghiệp có thể tham khảo dịch vụ làm dấu tròn công ty để nhận bản vẽ đối chiếu trước khi thực hiện.

Con dấu bị kẹt cụm lật hoặc hỏng cấu trúc vỏ dập

Trường hợp kẹt cụm lật xảy ra khi vỏ nhựa bảo vệ bên ngoài bị nứt vỡ, trượt chốt định vị hoặc gãy lẫy nhựa chuyển hướng. Khi nhấn xuống, thân dấu có thể bị nghiêng sang một bên, không thể tự đàn hồi quay về vị trí tiếp xúc với khay mực.

Tình trạng này thường bắt nguồn từ việc con dấu bị rơi từ trên bàn làm việc xuống nền gạch cứng, hoặc do lực dập quá mạnh trong thời gian dài. Khi cụm vỏ dập bị biến dạng cơ học, các rãnh trượt bánh răng hai bên sẽ bị lệch khỏi khớp chuyển động. Nếu cố tình dùng lực mạnh để ấn, người dùng có thể làm gãy hoàn toàn các chốt hãm bên trong thân phôi.

Tuy nhiên, nếu kiểm tra thấy bề mặt cao su khắc chữ vẫn còn phẳng phiu, không bị rách nứt, doanh nghiệp không nhất thiết phải làm lại toàn bộ con dấu từ đầu. Thợ kỹ thuật có thể tiến hành bóc tách khéo léo lớp mặt in cao su cũ ra khỏi đế nhựa hỏng. Quá trình này đòi hỏi thao tác cẩn thận, dùng dụng cụ dẹt để tách lớp băng dính liên kết mà không làm kéo dãn vật liệu cao su.

Sau khi vệ sinh sạch lớp keo cũ phía dưới đế cao su, thợ sẽ dán mặt in này sang một thân cán phôi dập mới có cùng kích cỡ hình học. Giải pháp này giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí, đồng thời giữ nguyên vẹn hoa văn con dấu đang dùng. Bạn có thể sử dụng các dòng dấu liền mực (Shiny, Trodat, Colop) để thay thế cho bộ vỏ dập đã bị hỏng.

Hồ sơ cần chuẩn bị để làm lại con dấu công ty bị hỏng

Việc chuẩn bị hồ sơ làm lại con dấu cần tuân thủ đúng trình tự kiểm tra pháp lý nhằm bảo vệ quyền lợi cho chính doanh nghiệp. Mỗi cơ sở gia công con dấu đều phải ghi chép sổ theo dõi hoạt động sản xuất, lưu trữ thông tin pháp nhân theo đúng quy định.

Trong phạm vi áp dụng cho các cơ sở kinh doanh dịch vụ sản xuất con dấu theo quy định tại Nghị định 96/2016/NĐ-CP, cơ sở sản xuất có trách nhiệm kiểm tra thông tin của tổ chức, cá nhân liên hệ làm dấu, ghi chép nhật ký quản lý sản xuất đầy đủ. Do đó, việc doanh nghiệp mang theo giấy tờ hợp lệ là yêu cầu bắt buộc trước khi đơn vị gia công nhận chế tác con dấu mới.

Giấy tờ cần chuẩn bị	Người đại diện pháp luật trực tiếp đi làm	Nhân sự được cơ quan cử đi làm thay	Mục đích kiểm tra
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp	Bản sao y chứng thực, hoặc hình chụp rõ nét từ bản chính	Bản sao y chứng thực, hoặc hình chụp rõ nét từ bản chính	Kiểm tra mã số thuế, tên pháp nhân, địa chỉ trụ sở
Giấy giới thiệu hoặc văn bản ủy quyền	Không bắt buộc	Bản chính có chữ ký của người đại diện và con dấu cũ	Xác nhận thẩm quyền của người liên hệ nộp hồ sơ
Giấy tờ tùy thân (Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu)	Bản chính hoặc bản sao của người đại diện	Bản chính hoặc bản sao của người được giới thiệu	Đối chiếu danh tính cá nhân người trực tiếp nhận dấu
Con dấu cũ bị hỏng hoặc bản in mẫu dấu	Mang theo con dấu cũ để đối chiếu trực tiếp	Mang theo con dấu cũ để đối chiếu trực tiếp	Kiểm tra kiểu chữ, đường kính, bố cục vành tròn

Dưới đây là nội dung chi tiết cho từng nhóm tài liệu mà doanh nghiệp cần sắp xếp trước khi đến cơ sở làm dấu.

Giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân của doanh nghiệp

Giấy tờ quan trọng là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, phản ánh tư cách hoạt động hợp pháp của công ty trên hệ thống thông tin quốc gia.

Doanh nghiệp có thể cung cấp bản sao y chứng thực từ cơ quan chức năng, hoặc mang theo bản chính để thợ gia công chụp lại đối chiếu. Cơ sở sản xuất con dấu sẽ kiểm tra chéo các thông tin về mã số thuế, tên tiếng Việt, loại hình công ty và địa bàn hoạt động. Các thông tin này phải hoàn toàn trùng khớp với dữ liệu đăng ký kinh doanh đang hiển thị công khai trên cổng thông tin quốc gia.

Nếu doanh nghiệp có thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh gần đây, chẳng hạn như chuyển đổi loại hình từ công ty trách nhiệm hữu hạn sang công ty cổ phần, con dấu làm lại phải căn cứ theo giấy phép được cập nhật. Việc sử dụng tên gọi cũ không còn phù hợp với giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện hành sẽ khiến văn bản đóng dấu mất hiệu lực đối chiếu.

Ngoài giấy đăng ký kinh doanh, bạn cũng có thể chuẩn bị thêm các mẫu khắc dấu mã số thuế đi kèm để đồng bộ lại thông tin trên các chứng từ bán hàng. Việc kiểm tra kỹ lưỡng giấy tờ pháp nhân giúp ngăn chặn các nguy cơ sao chép dấu trái phép, bảo vệ tài sản thông tin cho doanh nghiệp.

Giấy tờ của người trực tiếp liên hệ khắc dấu

Khi người đại diện theo pháp luật không thể trực tiếp đến cơ sở khắc dấu, công ty phải lập giấy giới thiệu hoặc văn bản ủy quyền cho nhân viên phụ trách.

Giấy giới thiệu cần ghi rõ các thông tin cơ bản gồm tên doanh nghiệp, mã số thuế, họ tên và số căn cước công dân của nhân viên được cử đi làm con dấu. Văn bản này phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật, đồng thời đóng vết mộc cũ của công ty nếu con dấu cũ vẫn còn khả năng dập được chữ. Trường hợp con dấu cũ đã vỡ vụn hoàn toàn không thể đóng vết mộc, người đại diện theo pháp luật cần ký nháy xác nhận vào từng trang giấy tờ kèm theo.

Nhân sự được cử đi làm thủ tục cần mang theo bản chính Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hạn sử dụng để nhân viên xưởng kiểm tra đối chiếu. Thông tin trên giấy tờ tùy thân của người đi làm thay phải trùng khớp hoàn toàn với nội dung ghi trong giấy giới thiệu.

Cơ sở khắc dấu sẽ tiến hành chụp ảnh hoặc lưu lại bản sao giấy tờ tùy thân của người liên hệ để phục vụ công tác thanh tra định kỳ của cơ quan quản lý nhà nước. Việc thực hiện đầy đủ các bước này giúp quy trình bàn giao con dấu diễn ra minh bạch, tránh phát sinh khiếu nại nội bộ về việc làm lại con dấu ngoài thẩm quyền.

Quy trình làm lại con dấu công ty theo từng nguồn gốc quản lý

Quy trình giải quyết con dấu bị hỏng hiện nay được phân định rõ thành hai phương thức khác nhau, dựa vào thời điểm doanh nghiệp thành lập và đơn vị cấp mộc dấu ban đầu.

Trước đây, mọi con dấu pháp nhân đều do cơ quan công an quản lý, cấp phát kèm theo giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu riêng biệt. Tuy nhiên, các quy định pháp luật hiện hành đã tạo điều kiện cho doanh nghiệp tự chủ hơn trong việc quản lý hình thức và số lượng con dấu phục vụ sản xuất kinh doanh.

Tiêu chí phân định	Con dấu do cơ quan công an cấp	Con dấu do doanh nghiệp tự quản lý mẫu
Thời điểm cấp con dấu ban đầu	Đa số cấp trước ngày 01 tháng 07 năm 2015	Doanh nghiệp làm sau ngày 01 tháng 07 năm 2015
Cơ quan tiếp nhận xử lý	Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội	Cơ sở sản xuất con dấu có giấy phép an ninh trật tự
Thủ tục với con dấu cũ	Bắt buộc phải nộp lại con dấu mòn hỏng và giấy chứng nhận mẫu dấu	Doanh nghiệp tự thu hồi, quản lý hoặc tự tiêu hủy nội bộ
Thời gian nhận con dấu mới	Phụ thuộc vào lịch hẹn xử lý hồ sơ hành chính của cơ quan nhà nước	Xưởng gia công xử lý mẫu và bàn giao trong ngày làm việc
Thẩm quyền quản trị mẫu	Trong phạm vi hồ sơ lưu tại cơ quan công an	Doanh nghiệp tự chủ hình thức và số lượng mộc dấu

Dưới đây là chi tiết các bước xử lý cho từng nhóm quản lý dấu để bạn chọn đúng cơ quan liên hệ.

Thủ tục đối với con dấu do cơ quan công an cấp trước đây

Đối với các tổ chức còn dùng con dấu do cơ quan công an cấp từ giai đoạn trước, thủ tục làm lại con dấu đi qua cơ quan công an có thẩm quyền.

Trong phạm vi áp dụng cho các cơ quan, tổ chức sử dụng con dấu do cơ quan công an cấp theo quy định tại Nghị định 99/2016/NĐ-CP, khi con dấu bị biến dạng, mòn, hỏng thì cơ quan, tổ chức phải đăng ký lại mẫu con dấu và nộp lại con dấu cũ cùng giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu đã cấp trước đó cho cơ quan công an có thẩm quyền.

Trong phạm vi các đơn vị làm thủ tục đổi mộc dấu do cơ quan công an cấp theo hướng dẫn tại Cổng dịch vụ công Bộ Công an, hồ sơ yêu cầu nộp lại con dấu cũ bị hỏng kèm giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu. Người được cử đi nộp mang theo giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền cùng căn cước công dân đến nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu chính tới Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an cấp tỉnh.

Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra độ hao mòn thực tế của mặt dấu, thu hồi mộc dấu hỏng cùng giấy chứng nhận cũ rồi cấp giấy hẹn ngày trả kết quả. Doanh nghiệp cũng có thể chọn phương án giao nộp trả lại toàn bộ con dấu cũ cho cơ quan công an để chuyển hẳn sang phương thức tự đặt làm và quản lý mộc dấu mới, giúp khâu vận hành văn thư linh hoạt và chủ động hơn.

Thủ tục khắc lại con dấu đối với doanh nghiệp tự quản lý mẫu

Với các công ty thành lập gần đây hoặc đã chuyển đổi phương thức quản lý dấu, việc làm lại mộc dấu mới diễn ra thuận tiện và chủ động hơn nhiều.

Trong phạm vi áp dụng cho các doanh nghiệp hoạt động theo quy định tại Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, doanh nghiệp có quyền tự quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện. Quy định hiện hành cũng không còn bắt buộc doanh nghiệp phải đăng tải thông báo mẫu con dấu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp như các giai đoạn trước.

Các bước thực hiện khắc lại con dấu hỏng tại xưởng sản xuất diễn ra theo trình tự sau:

Đầu tiên, doanh nghiệp gửi hình ảnh chụp đăng ký kinh doanh và ảnh chụp mẫu con dấu cũ cho xưởng khắc dấu. Thợ kỹ thuật sẽ dùng thước đo chuyên dụng để kiểm tra đường kính hình tròn, đo độ dày viền bao và nhận diện kiểu phông chữ cũ nhằm dựng lại bản vẽ maket với tỷ lệ tương đồng.

Tiếp theo, xưởng sẽ gửi lại bản vẽ thiết kế trên máy tính để doanh nghiệp kiểm tra cẩn thận từng chi tiết. Người đại diện cần đọc kỹ từng chữ cái, khoảng cách các dấu cách, dấu thanh tiếng Việt và vị trí hiển thị mã số doanh nghiệp. Khi bản vẽ đã được xác nhận chuẩn xác, thợ mới chuyển lệnh sang máy cắt laser.

Kế tiếp, máy laser tiến hành đốt cháy phần cao su thừa trên tấm phôi, tạo nên các rãnh chữ sắc cạnh và có độ sâu tiêu chuẩn. Mặt cao su sau khi cắt được làm sạch bụi muội than, quét keo định vị và gắn chặt vào khay đế của thân phôi dập tự động.

Cuối cùng, thợ kỹ thuật tiến hành lắp khay mực, dập thử nhiều lần lên giấy trắng để kiểm tra độ đều màu của từng chữ số. Doanh nghiệp nhận con dấu mới kèm biên bản bàn giao, sau đó tự chịu trách nhiệm lưu trữ hoặc tiêu hủy con dấu cũ hỏng trong nội bộ theo điều lệ công ty.

Những lưu ý sau khi nhận con dấu công ty mới

Nhận con dấu mới từ xưởng khắc chỉ là bước xử lý về mặt thiết bị. Trong phạm vi các giao dịch tài chính tại ngân hàng đang mở tài khoản, doanh nghiệp cần chủ động đăng ký lại mẫu dấu mới trên hồ sơ tài khoản thanh toán để tránh làm đình trệ các lệnh chi tiền hay ký duyệt hợp đồng.

Nếu bỏ qua bước cập nhật mẫu dấu, kế toán có thể gặp phiền phức khi thực hiện các giao dịch thanh toán trực tiếp tại quầy ngân hàng. Bên cạnh đó, việc nắm vững cách sử dụng và bảo dưỡng con dấu dập tự động cũng giúp kéo dài tuổi thọ của sản phẩm.

Hạng mục cần thực hiện	Cơ quan hoặc đối tượng tiếp nhận	Nội dung công việc cần làm	Hậu quả nếu chậm trễ
Cập nhật mẫu dấu tài khoản	Các ngân hàng thương mại nơi mở tài khoản	Nộp đăng ký mẫu dấu mới, ký lại chữ ký mẫu	Ngân hàng từ chối lệnh rút tiền, ủy nhiệm chi
Thông báo đối tác kinh doanh	Các nhà cung cấp, khách hàng thân thiết	Gửi văn bản thông báo đổi con dấu kèm vết mộc mới	Đối tác nghi ngờ tính hợp lệ của hợp đồng kinh tế
Điều chỉnh mẫu dấu nội bộ	Các phòng ban trong nội bộ doanh nghiệp	Ban hành quyết định ban hành mẫu dấu mới	Nhân viên dùng lẫn lộn con dấu cũ hỏng và dấu mới
Bảo trì kỹ thuật định kỳ	Bộ phận văn thư, hành chính quản lý dấu	Vệ sinh mặt chữ, châm đúng chủng loại mực	Mặt cao su bị chai cứng, khay mực nhanh lún hỏng

Dưới đây là những hướng dẫn chi tiết giúp bạn vận hành con dấu mới đúng cách và kéo dài tuổi thọ cơ học cho sản phẩm.

Cập nhật thông tin mẫu dấu mới tại ngân hàng và đối tác

Việc đầu tiên doanh nghiệp cần làm ngay sau khi có con dấu mới là liên hệ với các ngân hàng thương mại nơi công ty mở tài khoản giao dịch.

Các ngân hàng thương mại kiểm soát rất nghiêm ngặt mẫu dấu pháp nhân trên mọi chứng từ rút tiền và ủy nhiệm chi. Khi con dấu mới có sự chênh lệch nhỏ về nét chữ hoặc độ đậm nhạt so với mẫu lưu trữ cũ, hệ thống kiểm soát sẽ tạm ngưng lệnh chuyển tiền để xác minh an toàn. Do đó, kế toán cần chủ động làm thủ tục thay đổi mẫu dấu trước khi phát sinh các đợt thanh toán quan trọng.

Hồ sơ nộp tại ngân hàng gồm có giấy đề nghị thay đổi thông tin tài khoản theo mẫu riêng của từng ngân hàng, bản sao đăng ký kinh doanh có chứng thực, cùng quyết định của ban giám đốc về việc ban hành mẫu dấu mới. Người đại diện theo pháp luật và kế toán trưởng sẽ trực tiếp đến quầy giao dịch để ký chữ ký sống và đóng vết mộc mới vào sổ đăng ký mẫu chữ ký, con dấu của ngân hàng.

Song song đó, doanh nghiệp nên soạn một thông báo ngắn gửi đến các đối tác, khách hàng và cơ quan bảo hiểm xã hội. Nội dung văn bản thông báo rõ ngày bắt đầu áp dụng con dấu mới, đính kèm vết dập dấu thực tế trên văn bản để các bên tiện theo dõi và đối chiếu chứng từ khi nhận hóa đơn, biên bản nghiệm thu sau này.

Cách bảo quản khay mực và vệ sinh mặt cao su định kỳ

Độ bền của con dấu liền mực phụ thuộc phần lớn vào thói quen sử dụng và cách châm mực của nhân viên văn phòng.

Nhiều người có thói quen tiện tay đổ các loại mực viết lông bảng, mực bút máy hoặc mực dầu công nghiệp vào khay tăm bông của con dấu dập tự động. Hóa chất không phù hợp trong các loại mực này có thể làm tan chảy lớp nỉ thấm mực, đồng thời làm chai cứng mặt cao su khiến nét chữ bị biến dạng. Bạn chỉ nên dùng các loại mực dấu gốc nước phù hợp cho văn phòng để bảo vệ khay thấm và mặt in.

Khi châm thêm mực, bạn chỉ cần nhỏ từ 5 đến 8 giọt dàn đều khắp bề mặt khay nỉ, sau đó để yên vài phút cho mực ngấm sâu xuống các sợi bông. Không nên đổ quá nhiều mực tràn lên bề mặt vì lượng mực thừa sẽ chảy vào các khe hở của chữ cái, tạo thành các vệt nhòe lớn khi đóng dấu lên giấy mỏng.

Trong quá trình sử dụng, bụi giấy và xơ gỗ thường tích tụ lại ở các góc cạnh của mặt chữ, gây hiện tượng nhòe nét. Bạn có thể dùng bàn chải lông mềm quét nhẹ lên bề mặt cao su để loại bỏ bụi bẩn mà không làm xước mặt in. Khi cần mang con dấu đi công tác xa, hãy gạt chốt khóa an toàn ở hai bên hông cán dấu để mặt chữ nâng cao tách rời khỏi khay mực, tránh làm lún khay nỉ khi bị đè nén trong túi xách.

Nếu con dấu của công ty bạn đang gặp trục trặc kỹ thuật hoặc cần tư vấn làm lại mẫu dấu mới, hãy liên hệ xưởng Khắc Dấu Á Châu để được hỗ trợ kiểm tra chi tiết.